Дата проведення: 26 січня 2026 року
Час початку: 11:00
Тривалість: 2,5 год (+30 хв відповіді на запитання)
Організатор: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Початок 2026 діловодного року – це етап підбиття підсумків і впорядкування документації за 2025 рік, оновлення номенклатури справ та нумерації документів у журналах реєстрації, складення описів справ у структурних підрозділах та підготовки справ постійного та тривалого строку зберігання до передавання в архів.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси)
На вебінарі розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- Коли потрібно закрити номенклатуру справ за 2025 рік та чи обов’язково запроваджувати номенклатуру справ на 2026 рік з 1 січня?
- Як правильно підрахувати справи, заведені у 2025 році?
- Які справи щорічно потрібно закривати, а які можуть «переходити» з 2025 року в 2026 рік?
- Що робити з особовими справами та особовими картками звільнених працівників?
- До яких справ складають внутрішній опис і засвідчувальний напис?
- Як правильно закрити річний розділ у журналі реєстрації?
- Справи за які роки слід включити в опис справ структурного підрозділу на початку 2026 року?
- Чи потрібно включати до опису справи з військового обліку та бронювання працівників?
Основні питання вебінару
- Перегляд номенклатури справ за 2025 рік, підрахунок завершених і перехідних справ та заповнення графи 3 у таблиці номенклатури.
- Оформлення підсумкового запису до номенклатури з урахуванням категорій заведених у 2025 році справ.
- Перегляд та оновлення записів у журналах реєстрації, виявлення помилок у нумерації документів за 2025 рік та оформлення підсумкового запису до річного розділу журналу на прикладі журналу реєстрації кадрових наказів тривалого зберігання.
- Оформлення завершених справ постійного, тривалого та тимчасового зберігання: особливості та основні відмінності.
- Складення внутрішнього опису та засвідчувального напису до справи.
- Підготовка опису справ структурного підрозділу.
Для кого вебінар
Лекція корисна для:
- помічників керівника юрособи;
- керівників служби діловодства і відділу кадрів;
- секретарів;
- діловодів;
- архіваріусів;
- осіб, відповідальних за діловодство в структурних підрозділах юрособи.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо НЕ НАДАЮТЬСЯ.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
Зразки й допоміжні матеріали
Зразки й допоміжні матеріали, що використовуватимуться під час лекції:
- Зразок заповнення графи 3 у номенклатурі справ.
- Зразок оформлення підсумкового запису в номенклатурі справ структурного підрозділу.
- Зразок заповнення граф у журналі реєстрації.
- Зразок оформлення підсумкового запису до річного розділу журналу реєстрації кадрових наказів тривалого зберігання.
- Уніфікована форма внутрішнього опису справи.
- Зразок оформлення внутрішнього опису до особової справи звільненого працівника.
- Уніфікована форма засвідчувального напису справи.
- Зразок оформлення засвідчувального напису справи.
- Зразок оформлення опису справ структурного підрозділу.
!!! Поставте запитання лектору перед вебінаром, написавши в редакцію: [email protected]
Зверніть увагу! Після завершення вебінару лектор не надає безоплатних індивідуальних консультацій. Якщо потрібна допомога експерта, ви можете скористатися нашою послугою письмової або телефонної консультації, яку можна замовити окремо: 0 (800) 21 99 77, [email protected].
Важливо: придбання ЗАПИСУ вебінару не дає права на безоплатні консультації.
Залишити заявку на вебінар «Початок 2026 діловодного року: закриття номенклатури за минулий рік, оновлення журналів реєстрації, упорядкування справ, описи справ структурних підрозділів»
