Реєструйся

Алфавітна книга


Алфавітна книга (або алфавітна книга особового складу працівників підприємства) ведеться на всіх працівників підприємства і є незамінним інструментом для отримання інформації про працівників, їхнє переведення, звільнення, стаж роботи. Запис до алфавітної книги вносять одночасно з оформленням наказів про прийняття, переведення, звільнення працівника. Отже, зазначена книга є сукупністю певних граф, які заповнюються за алфавітом. Якими мають бути ці графи і як правильно їх заповнити, щоб алфавітна книга була надійним помічником у наведенні порядку в кадрових документах, — питання суто практичне.

Оскільки алфавітна книга є практичним надбанням кадровиків, наші автори розробили не тільки бланк, а й інструкцію щодо її заповнення, та показали на прикладах, як правильно зробити відповідні записи. Пропонуємо вам друковане видання у зручному форматі.

У книзі можуть бути такі графи:

  • графа 1: номер за порядком;
  • графа 2: прізвище, ім’я, по батькові працівника підприємства;
  • графа 3: табельний номер;
  • графа 4: номер особової картки працівника (особової справи);
  • графа 5: посада (професія), структурний підрозділ;
  • графа 6: дата прийняття на роботу, дата і номер наказу (розпорядження);
  • графа 7: страховий стаж;
  • графа 8: дата звільнення, дата і номер наказу (розпорядження).