В Україні розпочав роботу оновлений Електронний реєстр апостилів, модернізований Міністерством юстиції спільно з ДП «Національні інформаційні системи». З 2 березня 2026 року прийом заяв на проставлення апостиля в електронному реєстрі доступний для відділів ДРАЦС територіальних органів Мін’юсту та державних нотаріальних контор. Наразі також тривають технічні заходи для підключення до системи приватних нотаріусів.
Однією з ключових новацій стало те, що апостиль отримав оновлений формат. Відтепер він містить QR-коди підпису та печатки установи, яка його проставила, а також унікальний QR-код, за допомогою якого можна швидко перевірити справжність документа.
На спеціалізованому вебресурсі забезпечено онлайн-перевірку апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, а також збережено архів апостилів, оформлених раніше. Під час перевірки користувачі можуть переглянути не лише сам апостиль, а й скановану копію документа, на який його проставлено.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Крім паперового варіанта, кожен апостиль тепер має електронну форму — файл із накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E, який можна завантажити у PDF та подати на вимогу іноземних установ.
За словами т.в.о. Міністра юстиції України Людмили Сугак, модернізація реєстру є черговим кроком до європейського цифрового простору та спрощує доступ українців до адміністративних послуг у всьому світі.
Серед інших оновлень — формування бази зразків підписів і печаток, що дає змогу швидко звіряти документи та мінімізує ризики проставлення апостиля на підроблені матеріали. У майбутньому Мін’юст планує підключення інших органів та інтеграцію послуги з порталом Дія, що дозволить подавати заяву на апостиль повністю онлайн.
Джерело: Мін’юст
