Відповідно до пункту 4.2 глави 4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення (додаток 1) із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Зауважимо, що відповідно до статті 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Таким чином, отримати згоду працівника на пересилання трудової книжки можливо альтернативними способами, обраними за згодою між роботодавцем та працівником, а ось пересилати трудову книжку можна лише поштою, оскільки це передбачено нормою законодавства.
Закон України від 3 листопада 2022 року № 2722-IX «Про поштовий зв’язок» визначає правові, соціально-економічні та організаційні основи діяльності у сфері надання послуг поштового зв’язку, а також регулює відносини між органами державної влади та органами місцевого самоврядування, операторами поштового зв’язку і користувачами їхніх послуг.
Читайте також: Працівник повернувся з військової служби: документальне оформлення
Докладніше про зразки та заяви повідомлень про пересилання трудової книжки, про те, як змінилися умови пересилання трудових книжок за межі України, якими операторами поштового зв’язку можна пересилати трудові книжки та які ризики пересилання трудових книжок в умовах воєнного стану читайте в новому грудневому випуску журналу «КАДРОВИК.UA» у статті Вадима Буднікова «Пересилання трудової книжки поштою в межах та за межі України».
Джерело: КАДРОВИК.UA
