На виконання пункту 6 постанови Кабміну від 5 червня 2024 року № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» (далі — Постанова № 650) Пенсійний фонд забезпечив технічну можливість подання роботодавцями з числа органів влади та критично важливих підприємств через вебпортал електронних послуг в електронній формі відомостей, зазначених у пункті 5 цієї постанови, для оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників. Йдеться про подання оперативної звітності про трудові відносини працівників.
Проте на підставі постанови Кабміну від 22 листопада 2024 року № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі — Постанова № 1332) окремі пункти, в тому числі 5-6 Постанови № 650 втратили чинність.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977
Наразі підпункт 4 пункту 2 Постанови № 1332 встановлює, що:
1. Органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після:
- прийняття працівника на роботу,
- переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
- звільнення,
- поновлення на роботі,
- тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 219-977 • podpiska@mediapro.com.ua
2. Подають Пенсійному фонду відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Тобто підпункт 4 пункту 2 Постанови № 1332 визначає коло страхувальників для подання електронних відомостей про трудові відносини працівників та встановлює термін подання зазначених відомостей. У разі недотримання терміну подання такої інформації, дані про трудові відносини до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — ДРСС) не завантажуються і, як результат, не можуть бути оперативно передані до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — ЄДР), у зв’язку з їх відсутністю.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 219-977
Відповідно до пункту 4 Постанови № 1332 Пенсійному фонду та Міноборони протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою забезпечити електронну інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб ДРСС та ЄДР щодо працівників підприємств, установ та організацій, зазначених у пп. 4 п. 2 цієї постанови, віком від 17 до 60 років, їх посад та відповідність умовам, зазначеним в абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженому постановою Кабміну від 27 січня 2023 року № 76, для оформлення бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час воєнного стану в електронній формі та застосування відомостей зазначених реєстрів відповідно до Порядку.
Згідно з пунктом 5 Постанови № 1332 Пенсійному фонду забезпечити протягом одного місяця з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість подання органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, Пенсійному фонду через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі відомостей, зазначених у пункті 4 цієї постанови.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua
Тобто органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими, повинні оперативно подавати відомості про трудові відносини свого працівника засобами вебпорталу ПФУ в термін — не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події для внесення такої інформації до реєстру застрахованих осіб ДРСС.
Для подання відомостей через кабінет страхувальника призначено пункт меню «Комунікації з ПФУ»/«Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/»Повідомлення про зміни в трудових відносинах». Після подання роботодавцем зазначених відомостей через вебпортал електронних послуг ПФУ дані в реєстрі застрахованих осіб ДРСС оновлюються впродовж доби.
Зауважимо, що наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень про зміни в трудових відносинах.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
