Управління Держпраці у Полтавській області роз’яснює, що за результатами періодичних медичних оглядів (протягом місяця після їх закінчення) Комісія оформлює Заключний акт за встановленою формою, який складається у шести примірниках, згідно з п. 2.17 наказу МОЗ України від 21.05.2007 р. № 246 “Про затвердження порядку проведення медичних оглядів певних категорій”.
Після погодження їх (Головою лікарської комісії, роботодавцем, представником профспілкової організації, представником Управлінням Держпраці): один примірник залишається в ЛПЗ, що проводив медогляд, інші надаються роботодавцю, представнику профспілкової організації або уповноваженій працівниками особі, профпатологу, Управління Держпраці, виконавчій дирекції Фонду соцстрахування.