У 2026 році в Україні змінилися правила підтвердження інвалідності та виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Зміни пов’язані з реформою системи медико-соціальної експертизи та ліквідацією МСЕК. Для роботодавців це означає нові вимоги до документального підтвердження статусу працівників, посилений контроль та оновлений механізм відповідальності за невиконання нормативу.
У Держпраці наголошують, що питання працевлаштування осіб з інвалідністю залишається одним із ключових напрямів державного контролю у сфері праці.
Після ліквідації МСЕК оцінювання стану особи тепер здійснюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування. Новим офіційним документом для підтвердження інвалідності став витяг із рішення експертної команди. Саме його працівник має подавати роботодавцю, зокрема для застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41 %. Водночас усі безстрокові довідки МСЕК, видані раніше, залишаються чинними та не потребують заміни.
Суттєвих змін зазнав і порядок контролю за виконанням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У 2026 році Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю проводить щоквартальний контроль дотримання квоти роботодавцями.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Нагадаємо, норматив становить 4 % від середньооблікової чисельності працівників для підприємств, де працює понад 8 осіб. Якщо в компанії працює від 8 до 25 працівників, роботодавець має забезпечити щонайменше одне робоче місце для особи з інвалідністю.
Окрему увагу роботодавцям варто звернути на нову вимогу щодо рівня зарплати. Працівника з інвалідністю зараховуватимуть до виконання нормативу лише за умови, що нарахована заробітна плата є не нижчою за мінімальну зарплату. Якщо працівник працює неповний робочий час, розрахунок здійснюватиметься пропорційно повній ставці.
Також змінився механізм фінансової відповідальності. Замість адміністративно-господарських санкцій тепер застосовуватиметься обов’язковий цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у разі невиконання нормативу.
У Держпраці підкреслюють, що роботодавцям варто уважно перевірити кадрові документи, актуальність підтвердження інвалідності працівників та правильність розрахунку нормативу, аби уникнути фінансових ризиків і претензій під час перевірок.
Джерело: Управління інспекційної діяльності у Харківській області
