Державна податкова служба надала індивідуальну податкову консультацію щодо підтвердження кількості днів перебування працівника у закордонному відрядженні, якщо в паспорті відсутні відмітки про перетин державного кордону.
Податківці нагадали, що відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України сума добових, виплачених працівнику під час закордонного відрядження, не включається до його оподатковуваного доходу в межах установленої норми — до 80 євро за кожний календарний день відрядження.
При цьому кількість днів перебування у відрядженні визначається не лише наказом роботодавця, а й документами, які підтверджують фактичне перебування працівника за кордоном. Такими документами можуть бути відмітки прикордонних служб, проїзні документи, рахунки за проживання в готелях, посадкові талони, квитки та інші документи, що підтверджують перебування особи за межами України.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
ДПС також звернула увагу на положення Закону України «Про прикордонний контроль» №1710-VI, згідно з яким відмітки про перетин державного кордону в паспортах громадян України зазвичай не проставляються. Вони можуть бути внесені лише за особистим зверненням громадянина.
Таким чином, відсутність штампа у паспорті сама по собі не позбавляє права на неоподатковувані добові. Водночас роботодавець повинен мати хоча б один належний документ, який підтверджує фактичне перебування працівника у закордонному відрядженні.
Якщо ж документального підтвердження немає взагалі, сума виплачених добових вважається оподатковуваним доходом працівника. У такому разі вона підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та військовим збором.
Позицію викладено в індивідуальній податковій консультації ДПС від 20.07.2026 № 4173/ІПК/99-00-24-03-03.
Джерело: ДПС
