У статті 60-2 Кодексу законів про працю України закріплено типову форму трудового договору про дистанційну роботу, що слугує орієнтиром для оформлення таких договорів. Він визначає, які умови повинні бути прописані між працівником та роботодавцем. Головне – чітко визначені істотні умови, що стосуються роботи, її виконання та взаємодії сторін.
Для дистанційних працівників важливо регламентувати порядок звітування. Трудовий договір або додаток до нього має містити інформацію про:
- форму звітності (email, месенджери, внутрішні системи обліку);
- терміни подання (щодня, щотижня або за іншим узгодженим графіком);
- зміст звітів (виконані завдання, використані ресурси, досягнуті результати).
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Закон не встановлює жорстких термінів, проте регулярна комунікація про результати роботи є обов’язковою. Головне не присутність працівника, а фіксація виконаних функцій та досягнень.
Така практика дозволяє роботодавцю контролювати ефективність дистанційної роботи, а працівнику – мати зрозумілий графік звітності. Чітке прописання цих умов у договорі зменшує ризики конфліктів та підвищує продуктивність.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
