Після завершення перехідного періоду для внесення відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб багато українців цікавляться, чи потрібно й надалі зберігати паперову трудову книжку. У Пенсійному фонді України наголошують: паперовий документ доцільно залишити навіть після його повного оцифрування.
Нагадаємо, що 10 червня завершився перехідний етап, протягом якого роботодавці та працівники могли подавати відомості з паперових трудових книжок для формування електронного обліку трудової діяльності. Відтепер саме електронна трудова книжка стає основним джерелом інформації про трудовий стаж працівника.
Водночас у Пенсійному фонді звертають увагу, що паперова трудова книжка залишається важливим підтвердним документом. Вона може знадобитися у випадках виникнення спірних ситуацій, виявлення розбіжностей у даних або необхідності уточнення окремих періодів трудової діяльності.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Особливого значення паперовий документ набуває під час призначення чи перерахунку пенсії, а також оформлення окремих соціальних виплат. Якщо частина записів не була внесена до електронного реєстру або потребує додаткової перевірки, саме трудова книжка може стати ключовим доказом наявності відповідного стажу.
У ПФУ зазначають, що після завершення цифровізації електронна трудова книжка виконуватиме основну облікову функцію, тоді як паперова фактично стане резервним документом для підтвердження або уточнення відомостей про трудову діяльність працівника.
Фахівці рекомендують громадянам не знищувати та не втрачати паперові трудові книжки навіть після успішного оцифрування. Їх збереження допоможе уникнути можливих труднощів під час підтвердження страхового стажу, оформлення пенсійних прав чи вирішення інших питань соціального забезпечення в майбутньому.
Джерело: Головне управління ПФУ в Херсонській області
