У Верховній Раді пропонують подовжити строки переходу на електронні трудові книжки. Ідеться про законопроєкт № 14257, який зареєстровано у парламенті 27 листопада 2025 року. Документ спрямований на те, щоб адаптувати вимоги до реалій воєнного часу та надати громадянам і роботодавцям більше можливостей для оцифрування документів про трудову діяльність.
Законопроєкт передбачає важливу зміну: якщо його ухвалять, обов’язковий нинішній дедлайн — 10 червня 2026 року, коли спливає п’ятирічний перехідний період, — більше не буде остаточним. Нові правила дозволять завершити оцифрування не лише після цього строку, а протягом усього періоду дії воєнного стану та ще протягом трьох років після його припинення чи скасування.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Проєкт також зберігає можливість оцифровувати трудові книжки двома шляхами:
• роботодавцем — через подання сканованих копій документів працівника;
• самим працівником — шляхом самостійного завантаження документів у свій електронний кабінет на порталі ПФУ.
Нагадаємо, що сьогодні всі застраховані особи зобов’язані подати скановані копії документів про трудову діяльність до 10 червня 2026 року, оскільки саме цією датою завершується чинний п’ятирічний перехід на електронні трудові книжки. Однак умови воєнного стану значно вплинули на можливість роботодавців та працівників своєчасно виконати ці вимоги, тому пропоноване подовження строків має на меті зняти ризики масових порушень і забезпечити реалістичний темп переходу.
У разі підтримки парламентом законопроєкту № 14257 українці отримають додатковий захист від бюрократичного тиску, а роботодавці — можливість організувати оцифрування документів у зручний та безпечний спосіб.
Джерело: Офіційний вебпортал парламенту України
