Електронна система охорони здоров’я та Пенсійного фонду України передбачає два взаємопов’язані, але різні документи у випадку тимчасової непрацездатності працівника — медичний висновок і електронний листок непрацездатності. Їх плутають на практиці, однак правовий зміст і призначення суттєво відрізняються.
Медичний висновок про тимчасову непрацездатність формує лікар в електронній системі охорони здоров’я (E-health) за результатами огляду. Саме він є первинним документом, який фіксує факт тимчасової втрати працездатності та містить рішення лікаря щодо стану пацієнта. У ньому зазначаються номер запису, строк дії та інші медичні дані. Після підписання КЕП лікаря він автоматично передається до реєстру ПФУ.
На підставі медичного висновку, за умови ідентифікації особи як застрахованої, формується електронний листок непрацездатності. Для цього дані звіряються з Реєстром застрахованих осіб за РНОКПП або паспортними даними, а також ПІБ. Якщо дані збігаються, система створює листок, який надсилається роботодавцю через кабінет страхувальника.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Електронний листок непрацездатності є вже документом іншого рівня. Він є підставою для звільнення працівника від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування. Саме він використовується роботодавцем для обліку відсутності працівника та проведення розрахунків.
Працівник може переглянути свої дані в особистому кабінеті на порталі ПФУ, де доступні розділи щодо тимчасової непрацездатності та електронних листків. Роботодавець, своєю чергою, отримує інформацію безпосередньо в кабінеті страхувальника.
Таким чином, медичний висновок фіксує медичний факт, а електронний листок непрацездатності — це вже юридична підстава для оформлення відсутності на роботі та отримання виплат.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
