Питання оформлення нормативно-правових актів регулюється Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.
Цей документ встановлює єдині вимоги до складання, погодження, підписання, реєстрації та зберігання нормативних документів, що забезпечує їхню юридичну чинність та правильне застосування.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: info@mediapro.com.ua
Основні вимоги до оформлення нормативно-правового акта:
1. Реквізити документа
Нормативно-правовий акт повинен містити обов’язкові реквізити:
🔹 Найменування органу, що видає нормативно-правовий акт;
🔹 Назву документа («розпорядження», «наказ»)
🔹 Дата і номер реєстрації;
🔹 Заголовок (короткий зміст документа);
🔹 Текст нормативно-правового акта (із преамбулою, основною частиною та пунктами виконання).
🔹 Підпис керівника або уповноваженої особи;
🔹 Гриф погодження, якщо акт потребує узгодження з іншими органами.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 219-977
2. Структура нормативно-правового акта
🔸 Преамбула – зазначаються підстави та мета прийняття акта (посилання на законодавчі норми, що є підставою для його видання).
🔸 Основна частина – викладається суть нормативного регулювання.
🔸 Заключні положення – містять інформацію про координацію роботи щодо виконання нормативно-правового акта, контроль за його дотриманням.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
3. Пункт про набрання чинності
Дуже важливим при складанні нормативно-правового акта є зазначення пункту про набрання чинності. В цьому пункті має бути зазначена дата, з якої документ набуває чинності (наприклад, «Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування в друкованих медіа»).
4. Нумерація пунктів
Усі структурні елементи акта (розділи, статті, пункти) повинні мати чітку нумерацію відповідно до встановлених стандартів.
Дотримання цих вимог забезпечує належне оформлення нормативно-правового акта, його законність та правильне застосування.
Джерело: Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції
