З появою нового формату документа, що засвідчує особу, у спеціалістів кадровиків можуть виникнути запитання:
- Як на підставі ІD-паспорта заповнити пункт 12 «Місце проживання за державною реєстрацією» особової картки працівника?
- Як на підставі ІD-паспорта внести до особової картки працівника інформацію про серію та номер паспорта, орган, який його видав, і дату видачі?
- Чи потрібно вимагати у працівника довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, якщо цей номер вказано на ID-паспорті?
Але і це ще не все!
Державна міграційна служба та Міністерство внутрішніх справ опублікували дані про недійсні паспорти.
На сьогодні в Україні є 1,5 млн таких паспортів. З них майже 1,3 млн — втрачені, 90 тисяч — викрадені, 25,7 тисяч — це паспорти померлих, які не були здані до ДМС.
У більшості випадків анульований паспорт забирає Державна міграційна служба, проте в деяких випадках залишається невідомим, де саме й у кого знаходиться документ. До прикладу: паспорт було втрачено, вкрадено або це паспорт померлої особи — і його не віддали до ДМС. Саме такі паспорти можуть використовувати шахраї. Якщо ви підпишете договір за таким паспортом, його буде визнано недійсним.
У будь-якій ситуації, якщо ви плануєте підписувати договір з іншою людиною, — варто перевірити її паспорт у базі анульованих паспортів.
Завдяки додатку Opendatabot стало можливо перевірити дійсність паспорта.
Що для цього потрібно:
- Додайте Опендатабот в своєму месенджері.
- Введіть серію та номер паспорта.
- Перевірте, чи дійсний це паспорт.
Про актуальні запитання кадровиків:
- Як заповнити особову картку працівника на підставі ID-паспорта?
- Які документи можуть замінити паспорт при працевлаштуванні?
- Які ризики прийняття на роботу особи без паспорта або з недійсним паспортом?
Читайте у журналі «КАДРОВИК.UA» № 8, 2018.
Докладніше про те, як перевірити паспорт в Opendatabot, читайте за посиланням https://opendatabot.ua/blog/245-fake-passports
