Іноземці на роботі: які записи вносити до трудової книжки

Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто трудові книжки ведуться на вимогу всіх працівників, які працюють у роботодавця незалежно від того, чи це юридична, чи фізична особа. До того ж зазначена стаття не визначає різниці, чи є працівник громадянином України, іноземцем, чи особою без громадянства, якщо він працює, то має вестися трудова книжка. Питання, пов’язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання й обліку, регулюються Постановою  Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», якою, зокрема, затверджено й форму бланка трудової книжки, що використовується в України. Трудові книжки та вкладиші до них інших країн на території України не використовуються. То ж для іноземців, працевлаштованих у встановленому законом порядку, потрібно вести трудову книжку, встановленого в України зразка.

Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77

Як вносити записи до трудової книжки?

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:

а) загальні вказівки;

б) занесення відомостей про працівника;

в) внесення відомостей про роботу;

г) занесення відомостей про нагородження і заохочення;

д) заповнення трудової книжки при звільненні.

Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Джерело: ФПУ