Кабінет Міністрів постановою від 7 жовтня 2026 року № 1246 вніс зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.
Основним документом для підтвердження стажу за періоди до запровадження персоніфікованого обліку залишається трудова книжка, якщо в реєстрі застрахованих осіб немає відомостей про трудову діяльність в електронній формі. За відсутності даних у публічних електронних реєстрах і трудової книжки стаж можна підтвердити іншими документами роботодавця або архівної установи.
Розширено перелік документів, які прийматимуть за відсутності трудової книжки, а також у разі неточних записів, виправлень чи розбіжностей. Зокрема, це довідки та виписки з інформаційних систем підприємств, особові рахунки, відомості про зарплату, документи про зарахування коштів на банківський рахунок, трудові договори та рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи.
Для підтвердження стажу людей, які працювали в особистому селянському господарстві, уточнено перелік документів про сплату страхових внесків і податків. Також передбачено, що період неможливості працевлаштування за спеціальністю в окремих випадках зараховуватиметься до стажу, але не більше ніж на 10 років.
Також читайте: «Понаднормовий стаж у 2026 році: кому доплачують до пенсії та скільки»
Окремо врегульовано підтвердження стажу, якщо документи підприємств пошкоджені або знищені через воєнні дії, терористичні акти чи диверсії, спричинені агресією РФ. Порядок такого зарахування визначатиме Пенсійний фонд України за погодженням із Мінсоцполітики.
ПФУ також допомагатиме встановлювати відомості про свідків спільної роботи: для цього органам відведено місячний термін. Крім того, уточнено процедуру підтвердження належності документа особі, якщо дані в ньому відрізняються від паспортних або свідоцтва про народження. Якщо належність неможливо встановити за документами, це можна зробити через суд.
Зміни також передбачають можливість підтверджувати пільговий стаж і стаж за вислугу років даними реєстру застрахованих осіб.
Джерело: КМУ
