Кабінет Міністрів України вніс суттєві зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності». Відповідні правки ухвалені постановою уряду від 25 вересня 2025 року № 1188.
Як повідомив представник Кабміну у Верховній Раді Тарас Мельничук, оновлення стосуються як розширення повноважень Міністерства юстиції, так і уніфікації правил оформлення службових документів.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Нові повноваження Мін’юсту
Відтепер саме Міністерство юстиції отримує право затверджувати примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, які створюються в процесі діяльності органів виконавчої влади. Це має на меті стандартизацію та спрощення документообігу, а також приведення практики роботи установ до єдиного зразка.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Уточнені правила оформлення
Крім того, змінами передбачено нові вимоги до:
- протоколів колегіальних органів – уточнено порядок їх складання та затвердження;
- номенклатури справ – додатки 9–12 до Інструкції викладено у новій редакції, що робить ведення справ більш чітким та уніфікованим;
- актів про вилучення для знищення документів, які не підлягають внесенню до Національного архівного фонду.
Таким чином, оновлена Інструкція встановлює більш чіткі правила ведення документації, посилює роль Мін’юсту в управлінні документообігом і створює умови для ефективнішої та прозорішої роботи державних органів.
Джерело: Представник Кабміну у ВР
