15:43 06.08.2019
Службовий лист — це узагальнена назва великої групи управлінських документів, які є основним засобом обміну інформацією юридичних осіб між собою, а також із громадянами.
Листи складають з усіх питань управлінської діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та інших юридичних осіб.
Листи мають різне призначення, а тому існує багато їх різновидів.
Класифікувати листи можна за такими ознаками:
- авторство;
- сфера взаємовідносин;
- ієрархія управління;
- місце в документообігу організації;
- зміст і призначення;
- тематика;
- складність змісту;
- спосіб передавання інформації тощо.
У статті «Класифікація службових листів» (журнал «Діловодство» № 7-8, 2019):
- Які бувають службові листи та їх реквізити
- Візування листів і застосування печаток
- Як оформити наявність додатків до листів
- Приклади оформлення реквізитів різних видів листів та різних листів за змістом, зокрема:
- лист-прохання, лист-вимога, лист-запит;
- супровідний, гарантійний;
- організаційно-розпорядчий, планово-звітний, виробничий, фінансовий, торговельний, кадровий, адміністративно-господарський, інформаційний, з оперативних питань тощо.
