Нещодавно офіційно оприлюднено роз’яснення до постанови Кабінету Міністрів України від 1 квітня 2025 року № 369 «Деякі питання проведення класифікації посад державної служби». Документ має на меті вдосконалити підходи до класифікації посад та підвищити ефективність оплати праці державних службовців.
Пропонуємо відповіді на найактуальніші запитання щодо новацій.
Коли постанова № 369 набирає чинності?
Постанова набуде чинності одночасно із Законом України № 4282-ІХ, яким впроваджується єдиний підхід до оплати праці держслужбовців на основі класифікації посад.
Хоча саму постанову вже опубліковано 4 квітня 2025 року в «Урядовому кур’єрі», її норми почнуть діяти лише після офіційного оприлюднення Закону № 4282.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Яку процедуру класифікації посад застосовувати до набрання чинності постановою № 369?
До цього моменту класифікацію посад слід проводити відповідно до Алгоритму та Каталогу, затверджених постановою КМУ № 1109 від 23 жовтня 2023 року.
Чи обов’язково видавати наказ про перегляд класифікації посад відповідно до пункту 3 постанови № 369?
Так. Державні органи мають переглянути вже проведену класифікацію та видати відповідний наказ. За результатами цього перегляду керівник приймає рішення — проводити повторну класифікацію чи ні.
У разі, якщо змін потребують класифікаційні коди посад, повторна класифікація є обов’язковою. Якщо ж змін немає — достатньо поінформувати НАДС листом.
Важливо: Відповідальність за відповідність класифікації вимогам законодавства несе керівник держоргану.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: info@mediapro.com.ua
У яких випадках потрібно проводити повторну класифікацію посад?
Повторна класифікація проводиться, якщо:
- змінюється класифікаційний код посади;
- змінюється сім’я посад, визначена в оновленому Каталозі;
- з’явилися нові критерії, які не відповідають чинній класифікації.
Якщо зміни не впливають на класифікаційний код (наприклад, перейменовано сім’ю посад без зміни функціоналу), повторна класифікація не потрібна.
Який порядок погодження, якщо класифікацію вже подано до НАДС до набрання чинності постановою № 369?
Такі запити розглядатимуться за старою процедурою — тією, що діяла на момент надсилання листа до НАДС.
Як погоджуються доопрацьовані результати класифікації, якщо зауваження надійшли після набрання чинності постановою № 369?
Оскільки процедура розпочалась до набрання чинності нових правил, завершення погодження також відбувається за старою процедурою.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Які документи подавати до НАДС у разі повторної класифікації?
Окрім порівняльної відомості, слід надати:
- копію наказу, який є підставою для повторної класифікації;
- загальні зведені відомості відповідно до пункту 31 Алгоритму;
- документи у форматі Excel (XLSX або XLS) згідно з додатком 6.
Чи може проводитися повторна класифікація у держоргані, що перебуває в процесі реорганізації чи ліквідації?
Ні. Відповідно до пункту 6 Алгоритму, у таких випадках класифікацію посад не проводять, навіть якщо раніше вона вже здійснювалася.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Як ознайомлювати працівників із результатами класифікації їх посад?
Це питання вирішується в межах внутрішнього порядку органу. Рекомендується проводити ознайомлення під підпис або іншим підтвердженим способом.
Де знайти навчання з питань класифікації посад, організоване НАДС?
Навчання для новопризначених працівників структурних підрозділів, які уповноважені на проведення класифікації посад, проводитиметься під егідою НАДС. Інформацію про навчальні заходи буде опубліковано на офіційному сайті НАДС.
Постанова № 369 — це ключовий крок до впровадження єдиних стандартів в управлінні держслужбою. Її належне виконання забезпечить прозорість, ефективність і справедливість в оплаті праці держслужбовців.
Джерело: НАДС
