З 1 лютого 2026 року в Україні діятимуть оновлені правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном. Відповідні зміни затверджені наказом Міністерство юстиції України від 20 листопада 2025 року №3 177/5.
Новий порядок спрямований на уніфікацію практики апостилювання та усунення розбіжностей між різними органами. Очікується, що це спростить перевірку українських документів іноземними установами та зменшить ризики їх неприйняття за формальними підставами.
Згідно з оновленими вимогами, під час проставлення апостиля на паперових документах посадова особа органу ДРАЦС, Державної архівної служби або нотаріус засвідчує офіційний документ та аркуш з апостилем підписом і печаткою єдиного зразка.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Ключові вимоги до печатки апостиля:
- усі написи розміщуються по зовнішньому колу печатки зліва направо;
- у верхньому рядку зазначається напис APOSTILLE та MINISTRY OF JUSTICE OF UKRAINE, розділені п’ятикутною зірочкою;
- у нижньому рядку — напис МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ та порядковий номер печатки, що відповідає коду ЄДРПОУ органу або номеру свідоцтва нотаріуса;
- складові нижнього напису розділяються семикутними зірочками.
Єдиний зразок печатки означає, що форма апостиля буде однаковою незалежно від органу, який його проставляє. Це підвищує правову визначеність і довіру до українських документів за кордоном.
Джерело: Лист Мін’юсту від 13.01.2026 №4705/8.4.2/32-26
