Міністерство юстиції України нагадало громадянам про особливості проставлення апостиля на офіційних документах, які планується використовувати за кордоном. Апостиль є міжнародним способом підтвердження справжності підпису посадової особи, її повноважень та відбитка печатки, що дозволяє визнавати українські документи в державах — учасницях Гаазької конвенції без проходження процедури консульської легалізації.
Разом із тим законодавством визначено перелік документів, на яких апостиль не проставляється. Зокрема, це оригінали паспорта громадянина України та інших документів, що посвідчують особу або підтверджують спеціальний статус, військові квитки, трудові книжки, дозволи на носіння зброї, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, а також інші посвідчення, оформлені відповідно до законодавства України.
У Мін’юсті звертають увагу, що в більшості таких випадків апостиль може бути проставлений лише на нотаріально засвідчених копіях документів.
Не підлягають апостилюванню також оригінали та копії нормативно-правових актів, офіційні роз’яснення щодо їх застосування, правові висновки та документи, що мають характер службового або ділового листування.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Окремі правила діють щодо документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР. На території України не приймаються для апостилювання їхні оригінали, за винятком документів про освіту та вчені звання, виданих Українською РСР. В інших випадках апостиль може бути проставлено лише на належним чином засвідчених копіях або копіях із перекладом.
Також Мін’юст наголосив, що не передбачено проставлення апостиля на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, оскільки такі відомості формуються без підпису та печатки. Якщо документ про майновий стан необхідно використати за кордоном, рекомендується звернутися до державного або приватного нотаріуса для оформлення відповідної заяви (афідевіту).
У відомстві нагадали, що повноваження щодо проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівами та нотаріусами, визначені постановою Кабінету Міністрів України № 61. Перед поданням документів варто перевірити, чи підлягають вони апостилюванню, щоб уникнути зайвих витрат часу та повторного оформлення документів.
Джерело: Мін’юст
