Чинне законодавство не забороняє створення та функціонування приватних архівних установ. Підприємства, установи, організації (далі — підприємства) незалежно від форми власності мають право користуватися послугами приватних архівів на договірних умовах та у визначеному порядку.
Слід зазначити, що ПАУ, які засновані фізичними особами чи юридичними особами приватного права, дозволено зберігати архівні документи, що не належать державі та територіальним громадам (ст. 33 Закону № 3814-XII).
Підприємства мають право, з урахуванням вимог архівного законодавства, вступати у правовідносини з ПАУ щодо зберігання в них документів.
Чи надійними є ПАУ
У потенційних клієнтів можуть виникати певні побоювання і сумніви щодо надійності та законності діяльності ПАУ, адже в Україні домінують державні архівні установи.
Щоб упевнитися в надійності ПАУ, слід знати деякі особливості організації роботи такої установи, а також мати всю необхідну інформацію про конкретний архів.
Загальні дані про юридичну особу — ПАУ можна отримати із відкритих державних електронних сервісів. Крім того, під час ділових перемовин щодо обслуговування в ПАУ, цілком природно буде ознайомитися із реєстраційними та статутними документами, в яких міститься інформація про засновників (власників), статутний капітал, дозволені види діяльності тощо…
Повний варіант статті читайте в журналі «Діловодство» № 11, 2019, с. 18
