З 16 грудня 2025 року набрав чинності новий Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання.
Відповідний документ затверджено постановою Пенсійного фонду України від 10 жовтня 2025 року № 33-1, яку зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24 листопада 2025 року за № 1737/45143. Постанову офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» 16 грудня 2025 року, з цієї ж дати вона набула чинності.
Що регулює новий Порядок
Документ визначає:
- процедуру проведення перевірок територіальними органами ПФУ;
- вимоги до оформлення матеріалів перевірок;
- порядок ухвалення рішень про застосування фінансових санкцій.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Перевірки стосуються правильності використання страхових коштів:
- у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
- у разі нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання.
Які виплати перевірятимуть
Перевірці підлягатимуть, зокрема:
- допомога по тимчасовій непрацездатності (у тому числі догляд за хворою дитиною);
- допомога по вагітності та пологах;
- допомога на поховання (крім окремо визначених випадків);
- виплати у зв’язку з нещасним випадком на виробництві;
- компенсація при переведенні на легшу роботу;
- відшкодування витрат на поховання потерпілого.
Види перевірок
Посадові особи територіальних органів ПФУ проводять:
- камеральні перевірки — без участі страхувальника, на підставі даних інформаційних систем ПФУ та поданих заяв-розрахунків;
- документальні перевірки — планові та позапланові, виїзні або невиїзні (за письмовою згодою страхувальника).
Камеральні перевірки можуть охоплювати своєчасність подання повідомлень, обґрунтованість виправлень, повернення коштів, відповідність лікарняних ризик-орієнтованому моніторингу.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Планові та позапланові перевірки
Планові перевірки проводяться за квартальним планом-графіком, який затверджується до 20 числа останнього місяця кварталу та оприлюднюється на сайті територіального органу ПФУ. Вони здійснюються не частіше одного разу на рік щодо одного страхувальника.
Для включення до плану застосовуються ризик-орієнтовані критерії, зокрема: різке зростання лікарняних, виплати наближені до максимальних, відсутність сплати ЄСВ, наявність порушень або тривала відсутність перевірок.
Позапланові перевірки можуть проводитися без попереднього повідомлення, зокрема у разі різкого зростання виплат, звернень застрахованих осіб, вимог правоохоронних органів, ліквідації роботодавця чи неподання повідомлень про виплату коштів.
Строки перевірок
- документальна планова — до 10 робочих днів, для мікро- та малого бізнесу — до 5 днів;
- документальна позапланова — до 10 робочих днів, для мікро- та малого бізнесу — до 2 днів.
Джерело: Постанова ПФУ від 10 жовтня 2025 року № 33-1
