Міністерство фінансів наказами від 15 жовтня 2025 року № 527 та 7 листопада 2025 року № 559 внесло масштабні зміни до Порядку обліку платників єдиного внеску та до Положення про реєстр страхувальників. Документ оновлює механізм обліку юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів та фізичних осіб-підприємців і уточнює процедури взяття та зняття з обліку. Також запроваджено розширену електронну взаємодію із Єдиним державним реєстром, що має пришвидшити обмін даними і зробити його точнішим.
Одне з ключових нововведень стосується підприємств і підрозділів, які перебувають на тимчасово окупованих територіях. Відтепер відокремлені підрозділи, розташовані на ТОТ, обліковуються за основним місцем обліку юридичної особи, до складу якої входять. Це забезпечує єдиний підхід до їхнього адміністрування та унеможливлює дублювання даних.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Крім того, Мінфін чітко визначив, що у випадку переведення юридичної особи з одного контролюючого органу до іншого одночасно здійснюється зміна місця обліку її відокремлених підрозділів, які розташовані на тимчасово окупованих територіях. Це дозволяє синхронізувати дані в інформаційних системах та забезпечити коректність обліку.
Значні уточнення внесено і до порядку взяття та зняття з обліку юридичних осіб та ФОПів.
Відтепер дані про взяття на облік передаються до Єдиного держреєстру в день реєстрації у контролюючому органі — із зазначенням дати обліку, назви і коду ЄДРПОУ органу, а також реєстраційного номера платника ЄСВ. Така електронна взаємодія зменшує кількість технічних розбіжностей і забезпечує актуальність інформації в усіх державних базах.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Уточнено й порядок зняття з обліку. Датою зняття може бути як дата втрати статусу платника ЄСВ, визначена у рішенні суду чи контролюючого органу, так і дата, з якої платник мав бути знятий з обліку, якщо це випливає з рішення. Це дозволяє усунути прогалини у випадках, коли зміни у статусі платника відбулися раніше, ніж було прийнято відповідне рішення.
Наказ набуде чинності з дня офіційного опублікування. Станом на 19 листопада він ще не опублікований.
Джерело: Мінфін
