ЗАПИТАННЯ
Чи повинен роботодавець приймати заяву працівника про відпустку без збереження заробітної плати особисто? Чи має значення, яким чином роботодавець отримає заяву працівника про відпустку?
ВІДПОВІДЬ
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником — стаття 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Як оформити запровадження на підприємстві спрощеного обміну кадровими документами? — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
За загальним правилом відпустки оформляються на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Але зважаючи на воєнний стан, у зв’язку з неможливістю подати оригінали заяв, працівники можуть направляти їх будь-яким доступним способом, наприклад, за допомогою електронної пошти чи месенджерів.
Які способи передання документів є найзручнішими? — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
Тобто якщо роботодавцю надійде така заява, і він не проти надати працівнику цю відпустку, роботодавець, має видати наказ про надання відпустки, та особиста присутність не є обов’язковою.
Запровадження спрощеного обміну кадровими документами — читайте в журналі «КАДРОВИК.UA»
Водночас з метою уникнення в подальшому непорозумінь і суперечностей рекомендуємо працівникам та роботодавцям перед початком використання альтернативних способів комунікації належним чином зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Джерело: Управління Держпраці
