...
Реєструйся

Про оплату за проживання кількох відряджених однією корпоративною карткою


Міністерство фінансів у листі № 31-07250-06-29/19 повідомило, що у разі оплати витрат за проживання у готелі кількох відряджених осіб однією корпоративною платіжною карткою (в межах наданих під звіт коштів) оригінали підтвердних документів фактичних витрат на наймання житлового приміщення (квитанції (рахунка) на оплату вартості проживання у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні) мають містити конкретну інформацію стосовно кожного відрядженого працівника, а саме:

  • прізвища осіб, за проживання яких здійснено оплату;
  • терміни проживання у готелі зазначених осіб;
  • вартість найнятих ними номерів готелю;
  • види та вартість включених до квитанції (рахунка) витрат.

Оригінал квитанції (рахунка) на оплату вартості проживання у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні без визначення вказаних реквізитів не може бути прийнятий до звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

При цьому якщо вартість харчування включається до рахунків на наймання житлового приміщення без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з постановою КМУ від 02.02.2011 р. № 98, зокрема 80 % — при одноразовому, 55 % — дворазовому, 35 % — триразовому харчуванні; витрати на харчування, вартість якого визначена і включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях, оплачтуюься відрядженим працівником за рахунок добових витрат.