Діяльність працівників, зайнятих роботами з архівознавства, регламентують посадові інструкції, розроблені відповідно до вимог «Загальних положень» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП), затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336. Крім того, слід звертатися до розділу «Діяльність архівів» Випуску 81 «Культура та мистецтво» ДКХП, прийнятого наказом Держкомархіву України від 28 січня 2008 року № 15, та Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій».