Реєструйся

Роз’яснення ПФУ щодо завантаження інформації про «лікарняні»


Для спрощення процедури заповнення інформації про «лікарняні», в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (далі — ПФУ) реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (далі — ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.

Які кроки потрібно виконати?

Крок 1. В особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ зайдіть у розділ «Заяви-розрахунки» й виберіть кнопку «Створити нову».

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі — ЗР).

Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.

Увага!

Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.

Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:

  • регіон місця знаходження страхувальника;
  • тип ЗР — ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
  • тип додатку ЗР — Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання).
  • дата початку періоду, за який включати ЛН (З) і дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви — «Редагується». Він змінюється автоматично згідно з етапами й результатами опрацювання ЗР.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

  • ПІБ керівника;
  • ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
  • ПІБ відповідальної особи страхувальника;
  • телефон страхувальника;
  • розрахунковий рахунок страхувальника / IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
  • код МФО банку страхувальника — автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
  • найменування банку.

Крок 3. Після заповнення всіх обов’язкових полів ЗР, на екрані з’являються дві кнопки:

— кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН», по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно з умовами створення ЗР і відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);

— кнопка «Завантажити дані з файлу», по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.

Увага!

Над кнопкою «Завантажити дані з файлу» розміщено текст «Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі».

Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані необхідно натиснути на посилання «json-форматі».

Опис структури файлу наведено в Додатку

При створенні ЗР за даними ЕРЛН у кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно з Кроком 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.

При створенні ЗР за результатами завантаження даних із файлу згідно зі структурою всі дані з ЕРЛН уносяться автоматично за номером ЛН.

Порядок опрацювання ЗР за додатками 1 та 2 — однаковий.

Увага!

Загальні вимоги до файлу завантаження:

  • обмежень по назві файлу немає;
  • для завантаження потрібний файл у формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
  • дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
  • формат дати — YYYY-MM-DD.

Приклад заповнення файлу:

[

    {

        “WIC_NUM”: “550-2000002884-1.1”,

        “WIC_NUMBER_ALL”: 14,

                   “WIC_NUMBER_PFU”: 7,

                   “WIC_SUMM_ALL”: 1000,

                   “WIC_SUMM_PFU”: 500,

                   “WIC_NUMBER_CHAES”: 7,

                   “WIC_SUMM_CHAES”: 500,

                   “WIC_CH_NUM”: “123123”,

                   “WIC_MSEK_DT”: “2023-01-16”,

                   “WIC_BENIFIT”: 4,

                   “WIC_CAUSE”: 6,

                   “WIC_CAUSE_ADD”: “тест”

    }

]

Джерело: Пенсійний фонд України

Онлайн-інтенсив на тему «Робочий час, відпустки, звільнення: актуалізація у 2023 році»

Матеріали до теми


Чи оплатять заяви-розрахунки, які ФССУ прийняв, але не встиг профінансувати до 1 січня: відповідь Фонду
Наприкінці минулого року фахівці Фонду соціального страхування України (далі — ФССУ) здійснювали фінансування заяв-розрахунків в оперативному режимі — кошти для ...
Додаткові документи до заяви-розрахунку: запитання до ПФУ
Запитання: Чи має фізична особа — підприємець, що працює за загальною системою оподаткування, подавати до заяви-розрахунку для отримання «лікарняних» додаткові ...
Комплаєнс-контроль: поняття, переваги й запровадження
З масштабуванням бізнесу, закономірним є процес виходу на зовнішні ринки й розширення комерційних зв’язків. Водночас може виникнути питання про запровадження ...