У Верховній Раді України зареєстровано альтернативний законопроєкт №14414-1, який має на меті усунути ключові бар’єри для повноцінного електронного документообігу. Документ пропонує надати юридичну силу скан-копіям та структурованим електронним документам, а також дозволити зберігати паперові документи виключно в електронній формі.
Наразі чинне законодавство змушує підприємства створювати та роками зберігати паперові копії документів навіть за наявності електронних оригіналів. Особливо гостро ця проблема стоїть для документів із тривалими строками зберігання — кадрових, фінансових, управлінських. У приватному секторі це призводить до накопичення великих архівів і підвищує ризики втрати або пошкодження оригіналів.
Законопроєкт №14414-1 пропонує законодавчо врегулювати статус електронних копій паперових документів і дозволити їх повноцінне архівне зберігання. Серед ключових новацій — визнання юридичної сили неструктурованих електронних документів, зокрема тих, що створені шляхом сканування або фотографування.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Також передбачено розширення можливостей використання електронних печаток, запровадження альтернативних способів перевірки цілісності електронних документів та можливість зберігати в електронному вигляді документи, які первинно були паперовими.
Окремий акцент зроблено на гармонізації українського законодавства з правом Європейський Союз, що є важливим кроком для цифрової інтеграції та зменшення адміністративного навантаження на бізнес. У разі ухвалення законопроєкт може стати основою для поступового відходу від паперових архівів і переходу до сучасної цифрової моделі управління документами.
Джерело: Верховна Рада України
