В Україні триває перехід до електронних трудових книжок, однак відсутність оцифрованих даних до 10 червня 2026 року не вплине на вже набутий страховий стаж. Це означає, що громадяни не втратять право на пенсійні виплати через несвоєчасне подання сканкопій документів.
Нагадаємо, що періоди роботи до 1 січня 2004 року підтверджуються паперовою трудовою книжкою, тоді як після цієї дати стаж обліковується автоматично у реєстрі застрахованих осіб. Саме тому оцифрування необхідне насамперед для перенесення “старих” даних у електронну систему.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Відповідно до законодавства, Пенсійний фонд має п’ятирічний період для внесення відсутніх відомостей до реєстру. Цей термін спливає 10 червня 2026 року. Подати документи можна як через роботодавця, так і самостійно через електронний кабінет.
Водночас, якщо цього не зробити вчасно, підтвердження стажу все одно здійснюватиметься за паперовою трудовою книжкою, як це було раніше. Однак у такому випадку процедура призначення пенсії може бути складнішою і тривалішою, адже може знадобитися додаткове підтвердження даних.
Таким чином, оцифрування є зручним інструментом для спрощення доступу до інформації та прискорення призначення пенсії, але не є обов’язковою умовою для збереження страхового стажу.



