Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 687, якою затвердив Порядок проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних — документ, що встановлює єдиний підхід до очищення та синхронізації даних у державних електронних реєстрах.
Документ розроблено на виконання частини сьомої статті 34 Закону України «Про публічні електронні реєстри» та має на меті:
- забезпечити цілісність, повноту та достовірність реєстрових даних;
- впровадити єдину процедуру верифікації, співставлення та звірки даних між різними державними реєстрами;
- визначити механізми усунення розбіжностей у записах про фізичних осіб.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Ключові положення Порядку:
- Верифікація — це автоматизований процес підтвердження відсутності розбіжностей у записі шляхом порівняння з першоджерелом.
- Співставлення — процес пошуку відповідників записів, навіть без унікальних ідентифікаторів.
- Звірка — аналіз виявлених розбіжностей із формуванням пропозицій щодо виправлення.
- Усунення розбіжностей може здійснюватися як вручну, так і автоматично — через вебсервіси, зокрема, із використанням системи «Трембіта».
- Записи, які не вдалося співставити, фіксуються окремо й підлягають подальшій перевірці або архівації.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Ініціація процесу верифікації можлива на підставі акта Кабінету Міністрів або спільного рішення суб’єктів верифікації. При цьому встановлюється:
- об’єкт верифікації;
- першоджерело;
- строки;
- відповідальні суб’єкти.
Основним джерелом ідентифікаційних даних фізичних осіб визначено Єдиний державний демографічний реєстр. За його відсутності – Державний реєстр фізичних осіб — платників податків.
Також визначено умови роботи вебсервісів верифікації, співставлення, усунення розбіжностей та механізми їх взаємодії через систему «Трембіта», відповідно до постанови КМУ від 8 вересня 2016 року № 606 «Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів».
Джерело: Голос України
