Роботодавці зобов’язані щомісяця до 5 числа (включно) подавати повідомлення про зміну облікових даних працівників до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), а також інших уповноважених органів. Ця вимога стосується державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Обов’язок передбачений пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку. Повідомлення подається у разі, якщо у працівника — призовника, військовозобов’язаного або резервіста — відбулися зміни персональних даних.
Зокрема, йдеться про зміни:
– прізвища, імені чи по батькові;
– паспортних даних;
– адреси проживання (зареєстрованої або фактичної);
– сімейного стану;
– освіти;
– місця роботи або посади.
Після проведення звіряння облікових даних роботодавець зобов’язаний у п’ятиденний строк внести відповідні зміни до внутрішніх облікових документів і відобразити їх у повідомленні за формою додатка 4. Надсилання такого повідомлення здійснюється щомісяця лише за наявності змін.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Таким чином, якщо відповідні зміни відбулися у квітні, подати повідомлення необхідно не пізніше 5 травня. Недотримання цих вимог може розцінюватися як порушення правил ведення військового обліку.
Окремо варто врахувати, що форму повідомлення було оновлено. Зміни внесені постановою Кабінету Міністрів України від 10.12.2025 № 1644, тому роботодавцям слід використовувати актуальну редакцію додатка 4.
Своєчасне подання інформації дозволяє підтримувати коректність військового обліку та уникнути претензій з боку контролюючих органів, що особливо важливо в умовах воєнного стану.
Джерело: КАДРОВИК.UA
