...
Реєструйся

А ви ведете Журнал реєстрації відряджень?


Форма журналу реєстрації відряджень, була передбачена Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, але з 14 вересня 2015 року ця форма втратила чинність. Натомість не втратив своєї актуальності сам журнал реєстрації відряджень, і вже два роки має рекомендаційний характер.

Оформлення кожного відрядження розпочинається з видання наказу (розпорядження) та коштів на відрядження. Натомість на підприємствах ведуть загальний документ щодо всіх робочих поїздок — журнал реєстрації відряджень. Звісно, строки та місце відряджень зазначають у відповідних наказах (розпорядженнях) по підприємству. Підтвердити їх можуть проїзні документи та платіжні документи з готелів. Однак журнал реєстрації відряджень дозволяє узагальнити цю інформацію, а в окремих випадках — підтвердити акт відрядження, наприклад у разі псування інших документів. Також інформація, яка міститься у журналі реєстрації відряджень, дозволить у разі потреби швидко надати роботодавцеві дані щодо конкретних працівників, які перебували у відрядженнях, загальних термінів.

Журнал реєстрації відряджень містить такі графи:

  • графа 1: номер за порядком;
  • графа 2: прізвище, ініціали працівника, направленого у відрядження;
  • графа 3: місце роботи та посада (професія);
  • графа 4: місце відрядження (населений пункт);
  • графа 5: дата і номер наказу (розпорядження);
  • графа 6: дата вибуття у відрядження;
  • графа 7: дата прибуття з відрядження.