Витяг із наказу — це засвідчена копія частини тексту наказу. На підприємствах часто доводиться готувати витяги з різних видів наказів.
Уніфіковану форму витягу з наказу з основної діяльності підприємства наведено у додатку 1 згідно зі Збірником уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленим Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства й схваленим Державним комітетом архівів України (протокол засідання Методичної комісії від 20.06.2006 № 3).
Як свідчить практика, у тексті одного кадрового наказу може бути зафіксовано кілька непов’язаних між собою питань. Якщо виникає потреба долучити до певної справи документ, зміст якого стосується лише одного кадрового питання, то в цьому разі є доцільним оформлення витягу з наказу.
Наприклад, зведений наказ із кадрових питань може містити інформацію щодо призначення, переведення, заохочення та звільнення різних працівників одного підприємства, проте до особових справ кожного з цих працівників має бути долучено відповідний витяг зі зведеного наказу…
Повну версію статті читайте в журналі «Діловодство» № 9, 2019, с. 25
