Витяг із протоколу може бути оформлений на загальному чи спеціальному бланку чи на чистих аркушах паперу формату А 4 або А 5 (залежно від обсягу інформації) із відтворенням таких обов’язкових реквізитів згідно з ДСТУ 4163–2003:

• найменування підприємства;
• найменування структурного підрозділу підприємства (у разі оформлення витягу з протоколу, складеного у результаті проведення виробничої наради або засідання окремого структурного підрозділу);
• назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ);
• дата документа;
• реєстраційний індекс документа;
• місце складання або видання документа;
• гриф обмеження доступу до документа (оформлюють лише у витязі з протоколу, що має гриф «Для службового користування» або «Комерційна таємниця»);
• гриф затвердження документа (за наявності цього реквізиту у протоколі);
• заголовок до тексту документа;
• текст документа;
• підпис;
• відмітка про засвідчення копії…

Далі у статті, зокрема:
1. ЗРАЗОК уніфікованої форми витягу з протоколу
2. Які реквізити протоколу переносять до витягу без будь-яких змін, скорочень чи доповнень 
3. Особливість оформлення витягу
4. У який особливий спосіб оформлюють реквізит «Підпис» 
5. Роль відмітки про засвідчення документа у витязі з протоколу
6. Про підпис особи, яка оформила відмітку про засвідчення витягу із протоколу

Повну версію статті читайте в журналі  «Діловодство» № 10, 2019, с. 28

Придбати журнал

Електронний формат