...
Реєструйся

Вимоги до виготовлення витягів із протоколів



 

Витяг із протоколу — це засвідчена копія частини його тексту.

Витяг із протоколу може бути оформлений на загальному чи спеціальному бланку чи на чистих аркушах паперу формату А 4 або А 5 (залежно від обсягу інформації) із відтворенням таких обов’язкових реквізитів згідно з ДСТУ 4163–2003:

  • найменування підприємства;
  • найменування структурного підрозділу підприємства (у разі оформлення витягу з протоколу, складеного у результаті проведення виробничої наради або засідання окремого структурного підрозділу);
  • назва виду документа (ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ);
  • дата документа;
  • реєстраційний індекс документа;
  • місце складання або видання документа;
  • гриф обмеження доступу до документа (оформлюють лише у витязі з протоколу, що має гриф «Для службового користування» або «Комерційна таємниця»);
  • гриф затвердження документа (за наявності цього реквізиту у протоколі);
  • заголовок до тексту документа;
  • текст документа;
  • підпис;
  • відмітка про засвідчення копії…

Далі у статті, зокрема:
1. ЗРАЗОК уніфікованої форми витягу з протоколу
2. Які реквізити протоколу переносять до витягу без будь-яких змін, скорочень чи доповнень 
3. Особливість оформлення витягу
4. У який особливий спосіб оформлюють реквізит «Підпис» 
5. Роль відмітки про засвідчення документа у витязі з протоколу
6. Про підпис особи, яка оформила відмітку про засвідчення витягу із протоколу

Повну версію статті читайте в журналі  «Діловодство» № 10, 2019, с. 28

Придбати журнал

Електронний формат

Матеріали до теми


У Мін’юсті роз’яснили нюанси підписання посвідчуваних правочинів, заяв та інших документів
Порядок вчинення правочинів, заяв та їх підписання регулюється, зокрема, Цивільним кодексом України, Законом України «Про нотаріат» та Порядком вчинення нотаріальних ...
Отримати соцвиплати стане простіше і швидше: внутрішнє адміністрування виплат здійснюватиме ПФУ
З 1 липня 2025 року внутрішнє адміністрування соціальних допомог, які отримують українці, здійснюватиме Пенсійний фонд України. Для отримувачів соціальних виплат ...
Копія наказу про звільнення: які вимоги до оформлення — коментар Держпраці
Копія документа – це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках ...