Після переходу на електронні трудові книжки питання виправлення помилок у даних про трудову діяльність залишається актуальним. Якщо у записах після 1 липня 2000 року виявлено неточності або пропущені відомості, їх можна виправити шляхом повторного подання інформації до Пенсійного фонду України.
Механізм подання визначено постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1. Відповідно до нього, у разі виявлення неправильного або неповного запису відомості подаються повторно з уточненими даними. Це стосується, зокрема, ситуацій, коли в електронній трудовій книжці відсутній запис про переведення на іншу посаду, але він внесений до паперового документа.
Для виправлення необхідно повторно подати відомості про трудову діяльність із додаванням сканованих копій документів. Обов’язково подаються титульна сторінка трудової книжки та сторінки зі змінами або уточненнями, що підтверджують коректність даних.
Алгоритм дій передбачає кілька етапів. Спочатку потрібно оформити кваліфікований електронний підпис (КЕП), якщо його ще немає. Далі — підготувати скан-копії документів відповідно до технічних вимог: вони мають бути кольоровими, чіткими, у форматі jpg або pdf, із рекомендованою роздільною здатністю 300 dpi.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Після цього користувач авторизується в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ, створює відповідне звернення у розділі про трудові відносини, заповнює електронну форму та завантажує підтвердні документи. Завершальний етап — підписання заяви КЕП і надсилання її до ПФУ.
Запроваджений механізм дозволяє оперативно виправляти помилки, уникати втрати страхового стажу та забезпечувати достовірність облікових даних. Це особливо важливо для правильного нарахування соціальних виплат і пенсій у майбутньому.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
