Реєструйся

Як не порушити закон: оновлення зарплат та внутрішніх документів


З 1 січня 2026 року в Україні змінилися ключові соціальні стандарти – прожитковий мінімум та мінімальна заробітна плата. Це означає, що роботодавці зобов’язані переглянути системи оплати праці, посадові оклади та внутрішні документи. Особливо уважними слід бути тим, у кого оклади прив’язані до мінімальної зарплати або прожиткового мінімуму. Недотримання нових вимог може призвести до фінансової та адміністративної відповідальності.

Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77

Мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір оплати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не можна встановлювати оплату за місячну норму праці. Вона гарантується:

  • Кодексом законів про працю;
  • Законом України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці».

Згідно із Законом України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік», встановлено:

  • Прожитковий мінімум (загальний показник) з 01.01.2026 – 3209 грн;
  • Прожитковий мінімум для працездатних осіб з 01.01.2026 – 3328 грн;
  • Мінімальна заробітна плата (місячна) з 01.01.2026 – 8647 грн.

Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77

Що важливо зробити роботодавцю:

Якщо у колективному договорі або положенні про оплату праці:

  • посадові оклади визначені у відсотках від мінімальної зарплати; або
  • розраховуються виходячи з прожиткового мінімуму,

необхідно:

  1. Внести зміни до колективного договору або положення про оплату праці;
  2. Переглянути та підвищити посадові оклади працівників;
  3. Видати відповідні накази про зміну оплати праці;
  4. Забезпечити дотримання державних мінімальних гарантій в оплаті праці.

Недотримання мінімальних державних гарантій є порушенням трудового законодавства та підставою для адміністративної та фінансової відповідальності роботодавця. Вчасне оновлення документів та окладів допоможе уникнути штрафів і забезпечить законне та справедливе стимулювання працівників.

Джерело: Управління інспекційної діяльності у Харківській області

Всеукраїнський кадровий форум-практикум, 2026

Матеріали до теми


Згоріли документи в архіві через обстріл: алгоритм дій для підприємства
Якщо документи підприємства, передані на зберігання до архівної установи, знищено внаслідок обстрілу, необхідно зафіксувати втрату, отримати підтвердні документи, повідомити ДПС ...
МОЗ атестуватиме служби медицини катастроф та їхніх працівників: що передбачає новий порядок
Кабмін постановою від 7 жовтня 2026 року № 1221 затвердив Порядок проведення атестації служб медицини катастроф та їхніх працівників. Мета ...
Держпраці нагадала правила ознайомлення з наказами про преміювання та надбавки
Роботодавець зобов’язаний ознайомлювати працівників із наказами про преміювання та зміну розміру надбавок. На цьому наголосило Південне міжрегіональне управління Держпраці у ...
Уряд виділив Міноборони понад 50 млрд грн на забезпечення ЗСУ та підготовку кадрів
Кабінет Міністрів перерозподілив 50,1 млрд грн бюджетних призначень для Міністерства оборони. Кошти спрямовано на бюджетну програму, яка охоплює, зокрема, забезпечення ...