Призупинення дії трудового договору оформлюється наказом або розпорядженням роботодавця, в якому зазначаються:
- причина призупинення, зокрема, неможливість обох сторін виконувати свої обов’язки;
- спосіб обміну інформацією між сторонами;
- строк призупинення трудових відносин;
- кількість, категорії, прізвища, ім’я, по батькові (за наявності) працівників;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для тих, хто з релігійних переконань відмовився від номера та має відповідну відмітку в паспорті) працівників;
- умови відновлення дії трудового договору.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Фахівці Держпраці рекомендують оформлювати індивідуальні накази щодо призупинення трудового договору, а не зведені.
Важливо пам’ятати: призупинення дії трудового договору не означає припинення трудових відносин. Тому прізвище працівника не видаляється з табеля обліку. Таку відсутність можна позначати як неявку з інших причин, або ж запровадити власне умовне позначення для фіксації подібних випадків.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці