Як подати заяву-розрахунок на отримання «лікарняних» дистанційно — алгоритм від Фонду соцстраху


Фонд соціального страхування України (далі — Фонд) роз’яснив, як роботодавці можуть подати заяви-розрахунки для виплати лікарняних і декретних під час карантину.

Він наголосив, що заяву-розрахунок можна, як і раніше, подати до робочого органу виконавчої дирекції Фонду особисто.

Але Фонд радить на час карантину робити це у дистанційній формі. Що для цього необхідно врахувати?

По-перше, у роботодавця має бути укладений відповідний договір із Фондом. Примірний договір можна знайти за посиланням.

По-друге, документи Фонду подаються із застосуванням електронного підпису/печатки, а клієнтське спеціалізоване програмне забезпечення для створення та подання електронних документів роботодавець обирає самостійно.

Таке спеціалізоване програмне забезпечення повинно забезпечувати:

— створення у визначеному уніфікованому форматі, завірення електронного підпису (далі — ЕП), передачу та контроль проходження електронних документів та квитанцій у системі електронного документообігу;

— здійснення автоматичного контролю за узгодженістю показників однієї та різних форм документів, які створюються страхувальником;

— автоматичне створення електронного конверта та включення до нього відомостей про документ та суб’єктів електронного документообігу, які дозволяють беззаперечно визначити достовірність наданого електронного документа без ознайомлення з його змістом;

— застосування суб’єктами електронного документообігу надійних засобів ЕП, що використовуються в системі електронного документообігу;

— шифрування електронного документа засобами, які мають позитивний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації;

— підтвердження ЕП, накладеного на електронний документ, електронний конверт та електронну квитанцію з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;

— зберігання (архівування) переданих електронних документів та квитанцій та можливість їх поновлення з архіву у разі втрати;

— експорт електронних документів та квитанцій на зовнішні носії (диски, дискети, карти пам’яті тощо), а також відтворення на папері.

Якщо роботодавець не має можливості подати заяву-розрахунок дистанційно, він може подати її безконтактно – для цього у відділеннях розташовані спеціальні скриньки.

Матеріали до теми


«Лікарняний» під час попередження про звільнення за власним бажанням
Згідно зі статтею 38 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП) працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений ...
Середньоденний розмір допомоги за листками непрацездатності: як він змінився за пів року
Середньоденний розмір допомоги по тимчасовій втраті працездатності за підсумками липня становить 438,54 гривні — на 37,52 грн більше, ніж у ...
ФССУ інформує, що прийом у Марганецькому відділенні тимчасово зупинений
Унаслідок масованого обстрілу реактивними снарядами з тимчасово окупованої території 10 серпня 2022 року було пошкоджено приміщення Марганецького відділення управління виконавчої ...