Порядок відрядження за кордон визначено у розд. ІІI Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13 березня 1998 року № 59 (далі — Інструкція № 59).
Підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої його відряджає, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження (п. 5 розд. IІІ Інструкції № 59).
Після повернення з відрядження працівник має протягом п’яти банківських днів подати звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) (п. 17 розд. ІІІ Інструкції № 59).
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977
Разом зі Звітом він подає і підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат. У підтвердних документах має бути зазначена форма їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).
Форма Звіту та Порядок його складання затверджені наказом Мінфіну від 28 вересня 2015 року № 841.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження роботодавець повинен перерахувати додаткові кошти, то таку виплату проводять у гривні за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту. Кошти виплачують до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником Звіту.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 219-977 • info@mediapro.com.ua
Дозвіл керівника підприємства на відшкодування витрат понад суми, затверджені постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 2 лютого 2011 року № 98, оформлюється письмово за довільною формою.
У ДПС нагадали, що відшкодування витрат на відрядження за кордоном, які підтверджено документально, здійснюється у національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день погашення заборгованості.
При цьому під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
Джерело: Головне управління ДПС у Рівненській області
