Для оформлення працівника на роботу він має написати заяву про прийняття на роботу та надати всі необхідні документи (паспорт, ІПН, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, військовий квиток, документи про освіту, довідку про стан здоров’я та інші). У випадках, передбачених статтею 24 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), оформлюється письмовий трудовий договір. Роботодавець видає наказ про прийняття працівника на роботу і повідомляє органи Державної фіскальної служби про прийняття працівника на роботу.
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я та інші документи. Забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством.
