Візою оформлюють внутрішнє погодження листа. Взагалі-то його проводять лише тоді, коли зміст листа повинна оцінити певна компетентна посадова особа або коло посадових осіб у межах організації — автора листа.

Таку оцінку здійснюють, щоб визначити доцільність підготовки листа, його відповідність чинному законодавству, точність викладу й коректності формулювання питання тощо.

Візувати листи мають право лише ті особи, до компетенції яких належить вирішення питань, порушених у цих листах; найчастіше — керівники юридичної та фінансової служб організації.

Далі у статті:

1. З яких основних елементів складається віза
2. ЗРАЗКИ віз, вимоги до їх оформлення 
3. Правила розміщення на бланку листа 
4. Особливості застосування печаток для засвідчення листів
5. Вимоги до розташування печатки (роз’яснення + зразок)
6. Хто підписує лист (роз’яснення + зразок)

Про візування й підписання службового листа читайте в журналі  «Діловодство» № 7-8, 2019 у статті «Класифікація службових листів».