...
Реєструйся

Які документи вимагає ДПС при проведенні «трудових» перевірок?


ЗАПИТАННЯ

Які документи мають право перевіряти контролюючі органи під час проведення перевірки дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами)?

 

ВІДПОВІДЬ

Згідно з п.п. 75.1.2 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VІ зі змінами та доповненнями (далі — ПКУ) документальною перевіркою вважається перевірка, предметом якої є, зокрема, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами) та яка проводиться на підставі податкових декларацій (розрахунків), фінансової, статистичної та іншої звітності, регістрів податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом, первинних документів, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку і пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, а також отриманих в установленому законодавством порядку контролюючим органом документів та податкової інформації, у тому числі за результатами перевірок інших платників податків.

Кадрова система «КАДРИ.UA» — сучасний інструмент кадрових рішень
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Підпунктом 75.1.3 п. 75.1 ст. 75 ПКУ встановлено, що фактичною вважається перевірка, що здійснюється за місцем фактичного провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших об’єктів права власності такого платника. Така перевірка здійснюється контролюючим органом, зокрема, щодо дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).

Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (п. 85.2 ст. 85 ПКУ).

Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо:

  • укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), в тому числі тим, яким установлено випробування,
  • перевіряється наявність належного оформлення трудових відносин,
  • з’ясовуються питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, обліку витрат на оплату праці, відомості про оплату праці працівника.

Для з’ясування факту належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовуватися документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо) (п. 80.6 ст. 80 ПКУ).

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Джерело: ЗІР

Передплата на друковану версію «КАДРОВИК.UA» на 2025 рік

Матеріали до теми


Оформлення паспортів українцям за кордоном — хто і коли зможе їх отримати
Кабінет Міністрів України врегулював питання видачі паспортів українцям, які перебувають за кордоном. Як повідомили у ДП «Документ», це дозволить чоловікам ...
Щодо сплати роботодавцями санкцій за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
У Держпраці нагадали, що в 2025 році роботодавці, які не забезпечили виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за 2024 ...