Міністерство юстиції роз’яснило, які акти підлягають державній реєстрації, а які не потребують проходження цієї процедури. Для кадровиків важливо, що до останньої категорії належать, зокрема, персональні накази про призначення, звільнення працівників та визначення складу комісій.
Обов’язковій перевірці на відповідність законодавству підлягають акти, що містять норми, які зачіпають права, свободи та законні інтереси громадян або юридичних осіб, встановлюють організаційно-правовий механізм реалізації таких прав або мають міжвідомчий характер.
Процедура державної реєстрації передбачає кілька етапів. Спочатку проводиться правова експертиза на відповідність Конституції та законодавству України, а також законодавству ЄС. Далі приймається рішення про державну реєстрацію, після чого відомості про акт вносять до відповідного Державного реєстру та присвоюють йому унікальний реєстраційний номер.
Також читайте: «Мінекономіки підготувало новий порядок оформлення документів державного нагляду»
Водночас держреєстрації не підлягають персональні, одноразові, оперативно-розпорядчі, інформаційні, організаційні та допоміжні акти. Зокрема, йдеться про документи, дія яких вичерпується одним застосуванням, разові доручення, інформаційні повідомлення про рішення органів вищого рівня, а також рекомендації, роз’яснення та інформаційні листи. Виняток становлять окремі одноразові акти, якими затверджуються інструкції чи положення.
Повноваження з державної реєстрації розподілені залежно від рівня суб’єкта нормотворення. Мін’юст реєструє акти міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, тоді як міжрегіональні управління Мін’юсту — акти обласних, районних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, їх структурних підрозділів та органів АР Крим.
Якщо дія акта поширюється на територію інших адміністративно-територіальних одиниць, його реєструють за місцезнаходженням суб’єкта нормотворення.
Для кадрової роботи це означає: персональні кадрові накази не належать до актів, які потрібно подавати на державну реєстрацію.
Джерело: Сумське МУ Мін’юсту
