...
Реєструйся

Засвідчення паперових і електронних документів печаткою


СИТУАЦІЯ

В установі впроваджують систему електронного документообігу. Протягом певного часу (приблизно рік) деякі документи ще створюватимуться й засвідчуватимуться у паперовій формі, але деякі вже створюються виключно в електронній. Що потрібно врахувати з огляду на такі особливості документообігу в інструкції з діловодства.

 

Державні науково-дослідні установи, як і переважна більшість інших юридичних осіб, відповідно до свого статуту мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ й можуть засвідчувати нею підписи посадових (відповідальних) осіб на документах.

Інші види печаток (структурних підрозділів: служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів), їхня кількість і порядок застосування юридичною особою визначаються в інструкції конкретної юридичної особи.

Наказом керівника юридичної особи визначається порядок використання, місце зберігання гербової печатки й посадова особа, відповідальна за її зберігання, а також перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.

Читати статтю повністю в журналі «Діловодство»


Далі у статті:

  • Як затвердити порядок використання кваліфікованої електронної печатки та уповноважених щодо її застосування
  • Чи можна ставити рукописний підпис на електронних документах, підписаних із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або засвідчених кваліфікованою електронною печаткою
  • Чи можливий одночасний обіг (проходження) й засвідчення одного і того ж документа паралельно в електронній і паперовій формах
  • Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи

Джерело: журнал «Діловодство»


Придбати журнал

Замовити курс з діловодства

З питань доступу і придбання: (063) 590-97-54, (095) 245-17-55

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Матеріали до теми


Використання ШІ та цифрових інструментів в системі управління охороною праці в Україні
В умовах війни українські підприємства змушені адаптуватися до нових реалій, впроваджуючи сучасні інструменти для збереження життя та здоров’я працівників. Від ...
У кожному регіоні України запрацюють центри підготовки громадян до національного спротиву
Кабінет Міністрів ухвалив постанову, яка затверджує порядок створення та функціонування центрів, а також вимоги до їх діяльності. Відповідне доручення Президент ...