Реєструйся

Засвідчення паперових і електронних документів печаткою


СИТУАЦІЯ

В установі впроваджують систему електронного документообігу. Протягом певного часу (приблизно рік) деякі документи ще створюватимуться й засвідчуватимуться у паперовій формі, але деякі вже створюються виключно в електронній. Що потрібно врахувати з огляду на такі особливості документообігу в інструкції з діловодства.

 

Державні науково-дослідні установи, як і переважна більшість інших юридичних осіб, відповідно до свого статуту мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ й можуть засвідчувати нею підписи посадових (відповідальних) осіб на документах.

Інші види печаток (структурних підрозділів: служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів), їхня кількість і порядок застосування юридичною особою визначаються в інструкції конкретної юридичної особи.

Наказом керівника юридичної особи визначається порядок використання, місце зберігання гербової печатки й посадова особа, відповідальна за її зберігання, а також перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою.

Читати статтю повністю в журналі «Діловодство»


Далі у статті:

  • Як затвердити порядок використання кваліфікованої електронної печатки та уповноважених щодо її застосування
  • Чи можна ставити рукописний підпис на електронних документах, підписаних із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або засвідчених кваліфікованою електронною печаткою
  • Чи можливий одночасний обіг (проходження) й засвідчення одного і того ж документа паралельно в електронній і паперовій формах
  • Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи

Джерело: журнал «Діловодство»


Придбати журнал

Замовити курс з діловодства

З питань доступу і придбання: (063) 590-97-54, (095) 245-17-55

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Матеріали до теми


Для працівників телеком та ІТ-компаній затвердили особливі умови бронювання від мобілізації
Уряд ухвалив постанову від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та ...
Щодо змін виплат грошового забезпечення для військових
Новий Порядок виплат додаткової грошової винагороди військовослужбовцям Сил оборони України та співробітникам системи МВС почав діяти 1 лютого 2023 року. ...
НАДС пропонує віднести ряд посад в сільських та селищних радах до відповідних категорій
НАДС розробило проєкт розпорядження Кабінету Міністрів України «Про віднесення посад в органах місцевого самоврядування до відповідних категорій посад в органах ...
Достроково припинено реєстрацію вчителів початкових класів для проходження сертифікації
Реєстрацію вчителів початкових класів для проходження сертифікації у 2023 році припинено достроково через вичерпання визначеної загальнодержавної квоти місць. Загалом учителі ...