КАДРОВИК.UA › Навчання › Курс лекцій в форматі PDF «ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА»

Курс лекцій в форматі PDF «ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА»

Name: Курс лекцій в форматі PDF «ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА»
SKU: 100630
Price: 520 UAH
Availability: InStock

520 ₴

Категорії: Семінари, курси, тренінги, Навчання

ДЛЯ КОГО

Цей курс розроблено спеціально для тих, кому доводиться займатися питаннями складання шаблонів документів, оформленням документів, зокрема для:

діловодів;
секретарів;
керівників структурних підрозділів;
працівників архівів тощо.

Олена Загорецька,
Є однією з розробників, зокрема, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», що набрав чинності 01.09.2021 року.
Крім цього, пані Загорецька — старший науковий співробітник відділу архівознавства і документознавства Інституту архівознавства Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського НАН України, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України.

ПРО ЩО В КУРСІ

Курс охоплює основні теми, необхідні для вирішення загальних питань роботи з різними видами документів і організації діловодства в компанії з урахуванням вимог нового стандарту ДСТУ 4163:2020.

ЯК ПРОХОДИТЬ НАВЧАННЯ

Курс представлений у вигляді 12 лекцій, кожна з яких висвітлює окрему тему. Такий формат є дуже зручним, бо нагадує своєрідний посібник. На відміну від навчального посібника, курс сприймається набагато легше завдяки тому, що в ньому зібрано суто практичну інформацію. Тобто лекції містять загалом вказівки й настанови, як чинити в тих чи інших робочих ситуаціях. Курс є універсальним, підходить компаніям різної форми власності.

ФОРМАТ

Курс подається файлом формату PDF і передбачає самостійне опрацювання матеріалу. Його можна переглядати на будь-якому ґаджеті або роздрукувати за потреби. Крім цього, можна здійснювати пошук за словом.

Дата виходу: 5 січня 2023 року

ОСНОВНІ ЗАПИТАННЯ

Чи підходить курс новачкам?

Так. У лекціях докладно описані кроки роботи з документами. Крім цього, матеріали містять посилання на нормативні документи, які описують чіткі вимоги до наявності й оформлення реквізитів для різних видів документів, що створюються в компанії.

Що є основою для практичних порад?

Усі поради, рекомендації й правила роботи з документами мають законодавче підґрунтя і підтверджені посиланнями на чинні офіційні документи.

Як курс можна застосовувати на практиці?

Роз’яснення супроводжуються зразками, формами, шаблонами документів, які можна легко адаптувати до особливостей господарської діяльності вашого підприємства.

Чи варто придбати цей курс, якщо нема ні освіти, ні практики, пов’язаної з діловодством, але я хочу розвиватися в цьому напрямі?

Так, якщо ви готові навчатися. Курс дає не лише загальне поняття про організацію діловодства в компанії, а й, наприклад, окреслює функції служби діловодства підприємства, докладно описує такі процеси, як створення документа, його реєстрацію, виконання тощо.

Чи є в курсі інформація про складання документів двома мовами?

Так, курс містить поради, які стануть у пригоді юридичним особам, що ведуть листування з іноземними партнерами. Навіть наводимо зразок бланка, на якому показано, як мають розташовуватися реквізити двома мовами. Водночас надаємо роз’яснення які юридичні особи можуть виготовляти бланки своїх документів двома мовами.

Чи може трапитися так, що я не знайду потрібних відповідей на свої запитання в курсі?

Мета курсу — дати вичерпну інформацію про загальне діловодство. Це дає змогу перевірити, чи правильно організоване діловодство у вашій компанії і які корективи слід внести в разі потреби.

Якщо виникають робочі запитання, ви можете звернутися до редакції журналу «Діловодство», написавши на dd@mediapro.ua, щоб отримати письмову консультацію.

Для зручності пропонуємо БОНУС — тести з діловодства для самоперевірки. Запитання тестів допоможуть вам зорієнтуватися, чи маєте прогалини у знаннях.

ВИДАЄМО СЕРТИФІКАТ

За потреби вам підготують іменний сертифікат від Академії трудових відносин про проходження навчання. Подробиці дізнавайтеся за телефоном 0 (800) 219-977.

Зміст курсу

Лекція 1.	Нормативно-правове і методичне забезпечення організації діловодства
Державна політика у сфері діловодства й архівної справи Найважливіші законодавчі акти, положення яких стосуються сфери діловодства й архівної справи Основні підзаконні акти, що стосуються організації діловодства
Лекція 2.	Організація діяльності й локальні нормативні документи служби діловодства
Про організацію діяльності служби діловодства Методичні функції служби діловодства Розроблення інструкції з діловодства Уніфікована форма Положення про службу діловодства Шаблон індивідуальної інструкції з діловодства
Лекція 3.	Загальні вимоги до документування управлінської інформації
Класифікація управлінських документів Відповідальність за збереженість управлінських документів та інформації, яку вони містять Склад реквізитів документів Бланки службових документів Застосування комп’ютерних технологій для створення управлінських документів
Лекція 4.	Особливості оформлення організаційних документів
Порядок розроблення організаційних документів Загальні риси організаційних документів Склад реквізитів та особливості оформлення конкретних видів організаційних документів
Лекція 5.	Особливості оформлення розпорядчих документів
Видова класифікація та призначення розпорядчих документів Наказ як найпоширеніший вид розпорядчого документа Склад реквізитів і особливості оформлення різних видів наказів
Лекція 6.	Особливості оформлення інформаційно-аналітичних документів
Призначення і видова класифікація інформаційно-аналітичних документів Склад реквізитів інформаційно-аналітичних документів Особливості оформлення протоколів і службових листів
Лекція 7.	Документообіг та організаційні форми діловодства
Загальні вимоги до організації документообігу Особливості організації електронного документообігу Переваги і недоліки різних форм діловодства Класифікація документопотоків Облік обсягу документообігу
Лекція 8.	Приймання, опрацювання та попередній розгляд вхідних документів
Приймання документів у паперовій та електронній формах Первинне опрацювання документів Попередній розгляд та розподіл документів
Лекція 9.	Реєстрація та індексація документів
Правила реєстрації документів Види реєстраційних форм та вимоги до їх заповнення Порядок заповнення реєстраційно-моніторингової картки Загальні вимоги до індексації документів Особливості оформлення цифрового та літерно-цифрового індексів
Лекція 10.	Організація виконання документів
Порядок подання документів на розгляд керівництву Вимоги до оформлення резолюції Відповідальність головного виконавця та співвиконавців документа Організація контролю за виконанням документів Інформаційно-довідкова робота з документами у СЕД
Лекція 11.	Опрацювання і надсилання вихідних документів
Загальні вимоги до опрацювання і відправлення вихідних документів Оформлення відомостей про виконавця на вихідному документі Вимоги до виготовлення та засвідчення копій і витягів з різних видів документів, що надсилаються стороннім юридичним особам і громадянам
Лекція 12.	Систематизація та зберігання документів у поточному діловодстві
Складення номенклатури справ Правила формування справ Вимоги до зберігання документів у структурних підрозділах юридичної особи Порядок видавання документів і справ у користування

Зразки

У Курсі лекцій «Організація загального діловодства» роз’яснено, як створювати (оформлювати) службові документи, а також зібрані основні зразки, приклади, бланки і шаблони документів, серед яких, зокрема:

Посадова інструкція (шаблон)
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Наказ з основної діяльності юридичної особи (зразок)
Наказу з адміністративно-господарських питань (зразок)
Індивідуальний кадровий наказ (зразок)
Положення про службу діловодства (шаблон)
Індивідуальна інструкція з діловодства (шаблон)
Загальний бланк юридичної особи (шаблон)
Бланк наказу
Статут юридичної особи (шаблон титульного аркуша)
Положення про юридичну особу (шаблон)
Положення про структурний підрозділ юридичної особи (шаблон)
Протокол (шаблон)
Бланк листа
Службовий лист (шаблон)
Двомовний бланк листа

Оплата

Реквізити для оплати:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОНЛАЙН МЕДІА ГРУП"
П/р UA163052990000026007036214822, Банк АТ КБ "ПРИВАТБАНК"
02002, м. Київ, Микільсько-Слобідська, будинок № 1-А, тел.: 068-370-65-38,
код за ЄДРПОУ 40986197,
Є платником податку на прибуток на загальних підставах. Не є платником ПДВ.

Картковий рахунок: 4246 0010 0014 2822