Курс лекцій в форматі PDF «ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА»

520 

ДЛЯ КОГО

Цей курс розроблено спеціально для тих, кому доводиться займатися питаннями складання шаблонів документів, оформленням документів, зокрема для:

  • діловодів;
  • секретарів;
  • керівників структурних підрозділів;
  • працівників архівів тощо.

Олена Загорецька,
Є однією з розробників, зокрема, ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», що набрав чинності 01.09.2021 року.
Крім цього, пані Загорецька — старший науковий співробітник відділу архівознавства і документознавства Інституту архівознавства Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського НАН України, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України.

ПРО ЩО В КУРСІ

Курс охоплює основні теми, необхідні для вирішення загальних питань роботи з різними видами документів і організації діловодства в компанії з урахуванням вимог нового стандарту ДСТУ 4163:2020.


ЯК ПРОХОДИТЬ НАВЧАННЯ

Курс представлений у вигляді 12 лекцій, кожна з яких висвітлює окрему тему. Такий формат є дуже зручним, бо нагадує своєрідний посібник. На відміну від навчального посібника, курс сприймається набагато легше завдяки тому, що в ньому зібрано суто практичну інформацію. Тобто лекції містять загалом вказівки й настанови, як чинити в тих чи інших робочих ситуаціях. Курс є універсальним, підходить компаніям різної форми власності.


ФОРМАТ

Курс подається файлом формату PDF і передбачає самостійне опрацювання матеріалу. Його можна переглядати на будь-якому ґаджеті або роздрукувати за потреби. Крім цього, можна здійснювати пошук за словом.


Дата виходу: 5 січня 2022 року
Курс на передпродажі до 5 січня зі знижкою!
Лише 520 грн, замість 720 грн.


ОСНОВНІ ЗАПИТАННЯ

  • Чи підходить курс новачкам?

Так. У лекціях докладно описані кроки роботи з документами. Крім цього, матеріали містять посилання на нормативні документи, які описують чіткі вимоги до наявності й оформлення реквізитів для різних видів документів, що створюються в компанії.

  • Що є основою для практичних порад?

Усі поради, рекомендації й правила роботи з документами мають законодавче підґрунтя і підтверджені посиланнями на чинні офіційні документи.

  • Як курс можна застосовувати на практиці?

Роз’яснення супроводжуються зразками, формами, шаблонами документів, які можна легко адаптувати до особливостей господарської діяльності вашого підприємства.

  • Чи варто придбати цей курс, якщо нема ні освіти, ні практики, пов’язаної з діловодством, але я хочу розвиватися в цьому напрямі?

Так, якщо ви готові навчатися. Курс дає не лише загальне поняття про організацію діловодства в компанії, а й, наприклад, окреслює функції служби діловодства підприємства, докладно описує такі процеси, як створення документа, його реєстрацію, виконання тощо.

  • Чи є в курсі інформація про складання документів двома мовами?

Так, курс містить поради, які стануть у пригоді юридичним особам, що ведуть листування з іноземними партнерами. Навіть наводимо зразок бланка, на якому показано, як мають розташовуватися реквізити двома мовами. Водночас надаємо роз’яснення які юридичні особи можуть виготовляти бланки своїх документів двома мовами.

  • Чи може трапитися так, що я не знайду потрібних відповідей на свої запитання в курсі?

Мета курсу — дати вичерпну інформацію про загальне діловодство. Це дає змогу перевірити, чи правильно організоване діловодство у вашій компанії і які корективи слід внести в разі потреби.

Якщо виникають робочі запитання, ви можете звернутися до редакції журналу «Діловодство», написавши на dd@mediapro.ua, щоб отримати письмову консультацію.


Для зручності пропонуємо БОНУС — тести з діловодства для самоперевірки. Запитання тестів допоможуть вам зорієнтуватися, чи маєте прогалини у знаннях.

ВИДАЄМО СЕРТИФІКАТ

За потреби вам підготують іменний сертифікат від Академії трудових відносин про проходження навчання. Подробиці дізнавайтеся за телефоном 0 (800) 219-977.

Зміст курсу

Лекція 1. Нормативно-правове і методичне забезпечення організації діловодства
  • Державна політика у сфері діловодства й архівної справи
  • Найважливіші законодавчі акти, положення яких стосуються сфери діловодства й архівної справи
  • Основні підзаконні акти, що стосуються організації діловодства
Лекція 2. Організація діяльності й локальні нормативні документи служби діловодства
  • Про організацію діяльності служби діловодства
  • Методичні функції служби діловодства
  • Розроблення інструкції з діловодства
  • Уніфікована форма Положення про службу діловодства
  • Шаблон індивідуальної інструкції з діловодства
Лекція 3. Загальні вимоги до документування управлінської інформації
  • Класифікація управлінських документів
  • Відповідальність за збереженість управлінських документів та інформації, яку вони містять
  • Склад реквізитів документів
  • Бланки службових документів
  • Застосування комп’ютерних технологій для створення управлінських документів
Лекція 4. Особливості оформлення організаційних документів
  • Порядок розроблення організаційних документів
  • Загальні риси організаційних документів
  • Склад реквізитів та особливості оформлення конкретних видів організаційних документів
Лекція 5. Особливості оформлення розпорядчих документів
  • Видова класифікація та призначення розпорядчих документів
  • Наказ як найпоширеніший вид розпорядчого документа
  • Склад реквізитів і особливості оформлення різних видів наказів
Лекція 6. Особливості оформлення інформаційно-аналітичних документів
  • Призначення і видова класифікація інформаційно-аналітичних документів
  • Склад реквізитів інформаційно-аналітичних документів
  • Особливості оформлення протоколів і службових листів
Лекція 7. Документообіг та організаційні форми діловодства
  • Загальні вимоги до організації документообігу
  • Особливості організації електронного документообігу
  • Переваги і недоліки різних форм діловодства
  • Класифікація документопотоків
  • Облік обсягу документообігу
Лекція 8. Приймання, опрацювання та попередній розгляд вхідних документів
  • Приймання документів у паперовій та електронній формах
  • Первинне опрацювання документів
  • Попередній розгляд та розподіл документів
Лекція 9. Реєстрація та індексація документів
  • Правила реєстрації документів
  • Види реєстраційних форм та вимоги до їх заповнення
  • Порядок заповнення реєстраційно-моніторингової картки
  • Загальні вимоги до індексації документів
  • Особливості оформлення цифрового та літерно-цифрового індексів
Лекція 10. Організація виконання документів
  • Порядок подання документів на розгляд керівництву
  • Вимоги до оформлення резолюції
  • Відповідальність головного виконавця та співвиконавців документа
  • Організація контролю за виконанням документів
  • Інформаційно-довідкова робота з документами у СЕД
Лекція 11. Опрацювання і надсилання вихідних документів
  • Загальні вимоги до опрацювання і відправлення вихідних документів
  • Оформлення відомостей про виконавця на вихідному документі
  • Вимоги до виготовлення та засвідчення копій і витягів з різних видів документів, що надсилаються стороннім юридичним особам і громадянам
Лекція 12. Систематизація та зберігання документів у поточному діловодстві
  • Складення номенклатури справ
  • Правила формування справ
  • Вимоги до зберігання документів у структурних підрозділах юридичної особи
  • Порядок видавання документів і справ у користування

Оплата

Реквізити для оплати:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОНЛАЙН МЕДІА ГРУП"
П/р UA163052990000026007036214822, Банк АТ КБ "ПРИВАТБАНК"
02002, м. Київ, Микільсько-Слобідська, будинок № 1-А, тел.: 068-370-65-38,
код за ЄДРПОУ 40986197,
Є платником  податку на прибуток на загальних підставах. Не є платником  ПДВ.

Картковий рахунок: 4246 0010 0014 2822

Контакти

Відділ продажу:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишіть у

Графік роботи:
ПН-ПТ з 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Відділ реклами:
(044) 507-22-26 podpiska@mediapro.com.ua

Поштова адреса:
Україна, м. Київ, вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, 02002

Відгуки

Відгуків немає, поки що.

Будьте першим, хто залишив відгук “Курс лекцій в форматі PDF «ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАГАЛЬНОГО ДІЛОВОДСТВА»”“

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Вам також може сподобатися…