Кадровий аудит

 

Кадровий аудит допоможе визначити, наскільки система кадрового адміністрування вашого підприємства відповідає вимогам трудового законодавства, де є порушення, що потребують першочергового усунення, та які існують ризики та варіанти реагування на них.

Коли варто провести кадровий аудит?

• є сумніви щодо правильності оформлення кадрових процедур;
• готуєтесь до перевірки або хочете оцінити готовність до неї; 
• змінився кадровик або відповідальна за кадрову роботу особа;
• підприємство активно зростає;
• потрібно перевірити роботу кадрової служби;
• відбулися зміни в законодавстві, а документи давно не переглядали;
• хочете отримати незалежну оцінку стану кадрового діловодства.

---

Що саме перевіряємо під час кадрового аудиту?

Перевіряємо не окремі документи, а всю систему кадрового обліку: від прийняття працівника до звільнення, усі кадрові процедури та документи, що стосуються працівників і організації кадрового діловодства.

Також аналізуємо, наскільки узгоджені документи та процеси кадрової служби з бухгалтерією і службою охорони праці та іншими відділами.

☑️ Організаційні документи

На відповідність чинному законодавству: колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис, посадові інструкції, положення про оплату праці, положення про відпочинок.

☑️ Документи з обліку персоналу

На відповідність чинному законодавству: особова справа працівника, особові картки, трудові договори, накази, заяви, трудові книжки та інші обов’язкові документи.

☑️ Прийняття працівників 

Процес прийняття працівників (за основним місцем роботи та за сумісництвом). 

☑️ Рух працівників

Оформлення переведення, переміщення, суміщення, зміна істотних умов праці, відрядження, роз’їзний характер роботи.

☑️ Робочий час і відпустки

Графіки змінності, табелювання, графіки відпусток, заяви та накази про надання відпусток.

☑️ Ризикові кадрові ситуації:

• Оформлення роботи у вихідний день 
• Оформлення призупинення дії трудових договорів
• Оформлення простою працівників
• Оформлення дистанційної роботи чи гібридного графіка
• Установлення неповного та скороченого робочого часу
• Особливості роботи працівників осіб з інвалідністю
• Оформлення документів щодо мобілізованих / демобілізованих працівників
• Інші кадрові ситуації та документи, які можуть створювати юридичні ризики.

☑️ Військовий облік

Документи та процедури, пов’язані з веденням військового обліку працівників.

☑️ Звільнення працівників

Звільнення працівників відповідно до трудового законодавства. Документування процесу звільнення та видачі документів при звільненні.

---

Що ви отримаєте за результатами кадрового аудиту?

🟩 звіт про стан кадрового адміністрування;
🟩 перелік виявлених порушень та ризиків;
🟩 визначення першочергових проблем, які потрібно виправити;
🟩 практичні рекомендації щодо усунення порушень;
🟩 перелік необхідних документів до розробки;
🟩 консультації експерта щодо подальших дій.

Тобто після аудиту ви розумієте, що не так → чим це загрожує → що виправляти спочатку → як саме це зробити.

Розроблення кадрових документів після аудиту

Потрібно не лише знайти порушення, а й виправити їх?
За результатами аудиту можемо окремо розробити необхідні кадрові документи та надати супровід експерта на період усунення помилок.

Ознайомитись з прайсом на розроблення документів можна за посиланням.

---

✓ Хто проводить кадровий аудит?

Вікторія Ліпчанська — провідний експерт з трудового законодавства, президент Всеукраїнської асоціації кадровиків, шеф-редактор кадрового напряму групи компаній «МЕДІА-ПРО» та журналу «КАДРОВИК.UA», юрист, з досвідом роботи у перевіряючих органах Держпраці. Провела понад 190 кадрових аудитів підприємств.

✓ Формат проведення кадрового аудиту

З виїздом на підприємство — експерт працює безпосередньо з кадровою документацією.

Дистанційно — документи передаються для перевірки в погодженому форматі.

⚠️ Уся отримана від підприємства інформація є конфіденційною.

✓ Вартість кадрового аудиту

Від 1700 грн за одного працівника.

Остаточна вартість залежить від кількості працівників, обсягу документації та формату проведення аудиту.

Вартість додаткових послуг обговорюється окремо залежно від потреб підприємства та з урахуванням висновків кадрового аудиту.

---

Кадровий аудит для керівника: що отримує бізнес?

Вам важливо не просто знати про помилки кадрової служби, а й розуміти, які з них критичні для бізнесу та що з ними робити.

Завдяки нашій вузькопрофільній експертизі у трудовому законодавстві та великому практичному досвіду ми даємо саме таке розуміння.

Працюючи з нами, ви отримаєте не просто підрядника, а бізнес-корисного експерта, на якого можна спиратися.

Кадровий аудит для кадровика: що ви отримаєте?

Після аудиту у вас буде зрозумілий план дій і практичні рекомендації, які допоможуть швидко та правильно усунути виявлені недоліки.

---

---

До вашої уваги також пропонуємо:

• письмові кадрові консультації;
• кадрові семінари та корпоративні тренінги;
• курси підвищення кваліфікації;
• дистанційне індивідуальне навчання;
• аудит з питань військового обліку.

---

Контакти:
тел.: 0 (800) 21 99 77
моб.: (067) 317-58-86
Е-mail: [email protected]