Увольнение директора


Процедура приема на работу и увольнения директора предприятия происходит по такому же алгоритму, как и других наемных работников. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-то причинам учредителям бизнеса невыгодно увольнять директора и они не дают согласия на это. Как тогда директору уволиться, не нарушая закон?

 

Если директор хочет уволиться по собственному желанию

Директор является единоличным исполнительным органом общества и подчиняется общему собранию участников и его наблюдательному совету (в случае создания) (ст. 39 ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» № 2275-VIII, далее — Закон № 2275), поэтому советуем следующий алгоритм действий:

  1. Написать заявление об увольнении
  2. Созвать общее собрание участников общества
  3. Ознакомиться с протоколом общего собрания участников общества
  4. Выдать приказ об увольнении директора
  5. Внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (ЕГР)

Обратите внимание, что образцы и примеры заявления об увольнении директора, а также приказ об увольнении директора предлагаются в журналах «КАДРОВИК.UA» и «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО».

Когда директор хочет уволиться до истечения срока договора (контракта) или расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок, он, в первую очередь, должен сообщить об этом участникам общества, то есть созвать общее собрание участников общества в течение двух недель с даты подачи заявления об увольнении по собственному желанию на основании статьи 38 Кодекса законов о труде (далее – КЗоТ).

Протокол общего собрания участников, которым зафиксировано принятие решения об увольнении директора и назначении нового, является основанием для издания приказа об увольнении директора, выдачи ему трудовой книжки и проведения с ним окончательного расчета.

Обязательно следует внести изменения в ЕГР, предоставив заявление о государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР (форма 3), утвержденное приказом Минюста № 3268/5, и экземпляр решения общего собрания общества об изменениях, вносимых в ЕГР.

Пока изменения в ЕГР не внесены, руководитель (директор) формально считается выполняющим работу на своей должности.

 

Возможно ли увольнение директора, если учредители своего согласия на это не давали?

Если по каким-либо причинам проведения общего собрания общества не удалось организовать или не было принято положительное решение об увольнении директора, то Министерство труда и социальной политики Украины в письме от 12 января 2011 № 15/06/186-11 разъясняет, что директор может воспользоваться своим правом на увольнение по собственному желанию по статье 38 КЗоТ. В таком случае следует издать распоряжение (приказ), где директор сообщает о том, что с такой-то даты считает себя уволенным на основании его заявления об увольнении по собственному желанию. Также в этом приказе следует указать причины, почему увольнение директора не может состояться в установленном порядке (на основании решения общего собрания общества).

В то же время директор должен поставить в известность учредителей о своем желании уволиться. чтобы придать уведомлению официальности, можно доставить его заказным письмом с сообщением о вручении. То есть советуем послать заказным письмом на адреса учредителей (указанные в учредительных документах или на адреса их фактического проживания) заявление об увольнении по собственному желанию. Заказное письмо должно быть оформлено с описанием его содержания и уведомлением о вручении.

Следует быть готовым к тому, что в будущем может потребоваться документальное подтверждение факта невозможности установления местонахождения основателя. Чтобы узнать нужный адрес, следует написать соответствующее заявление в правоохранительный орган (о розыске учредителя). Когда станет известно его местонахождение, заказное письмо следует отправить по новому адресу. Кроме этого, важно убедиться, что письмо вручено. Должно поступить сообщение о вручении или возврате письма, которое не было вручено адресату (или звонок из почты). Если вы как директор сделали все возможное, чтобы послать заявление об увольнении и сообщить участникам о желании уволиться и имеете на руках все доказательства этого, то смело издавайте приказ об увольнении директора по собственному желанию.

Не забудьте проследить, чтобы при расчете с вами была сделана запись в трудовой книжке об увольнении директора в соответствии с настоящим приказом.

Директор собственноручно или секретарь предприятия либо же бухгалтер должен прислать письма (в органы статистики, в налоговую службу и в банковские учреждения, где предприятие имеет открытые счета) о том, что такой-то человек уволен и больше не исполняет обязанности директора.

Как внести изменения в ЕГР. Такие изменения вносятся только по решению общего собрания о смене директора. Если есть необходимость внести изменения, но согласие участников не получено, директор должен подать судебный иск на работодателя и потребовать расторгнуть трудовой договор с последующим внесением изменений в ЕГР (письмо Минсоцполитики от 1 августа 2013 года № 147/06/186-13).

В большинстве случаев суд расценивает бездействие предприятия как нарушение трудовых прав работника, поэтому нередко принимает решение в пользу истца относительно прекращения трудовых отношений.

Итак, директор имеет право уволиться без согласия учредителей. Для этого нужно придерживаться предложенного выше алгоритма действий, фиксировать все усилия по соблюдению порядка увольнения и позаботиться обо всех необходимых документах, которые могут потребоваться в суде.

(Вышеприведенная информация актуальна по состоянию на 2019 год)


 

КАК УВОЛИТЬ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА И НАЗНАЧИТЬ НОВОГО
(консультация от журнала «КАДРОВИК.UA»)

 

Вопрос

Последний день работы директора общества – пятница. Когда нужно назначить на должность нового директора в субботу или понедельник?

 

Ответ

Увольнение директора общества – это довольно сложная процедура смены руководителя юридического лица. Она предусматривает, в частности, подготовку соответствующих документов и представление их регистратору, а также в органы контроля, банк и сообщение контрагентов.

Директор хозяйственного общества является не только наемным работником, но и выполняет роль исполнительного органа общества, определяющего его специфический статус и предоставляет ему широкие полномочия.

Следовательно, правовой статус директора хозяйственного общества значительно отличается от статуса других работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, заключающейся в выполнении им функций по управлению обществом.

Статьей 30 Закона № 2275 установлено, что избрание единоличного исполнительного органа общества или членов коллегиального исполнительного органа (всех или отдельно одного или нескольких из них), установление размера вознаграждения членам исполнительного органа общества входит в компетенцию общего собрания участников общества.

Исполнительный орган общества может быть единоличным или коллегиальным. Особенность увольнения директора общества состоит в том, что законодательство этот вопрос относит к компетенции общего собрания участников (учредителей) общества.

 

Для прекращения трудового договора следует выполнить два условия:

  1. Корпоративное

    Принятие общим собранием соответствующего решения согласно требованиям ХКУ, ГКУ, законов, регулирующих деятельность юрлиц, и учредительных документов.

    Решение общего собрания участников общества оформляется протоколом и должно содержать:

    • согласие на расторжение трудового договора с директором на основаниях, определенных КЗоТ, в оговоренный срок;
    • информацию об избрании нового лица на эту должность или назначении временно исполняющего обязанности директора.
  1. Трудовое

Наличие законных оснований для расторжения трудовых отношений. Перечень таких оснований закреплен в КЗоТ (ст. 36, 38, 39-41, 45).

Следует отметить, что увольнение директора не ограничивается только составлением протокола общего собрания, оформлением приказа и выдачей трудовой книжки. Ведь по закону и уставу общества руководитель наделен многими полномочиями (в частности, правом подписи налоговой, статистической и другой отчетности, платежных и других финансовых документов, совершение от имени общества любых действий, не противоречащих законодательству, и т.п.). Поэтому обязательно должны быть внесены изменения в ЕГР согласно Закону Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 15 мая 2003 года № 755-IV.

Следовательно, увольнение директора возможно только избранием нового директора или временно исполняющего его обязанности, то есть увольнение директора без назначения его преемника является неправомерным.

Общество ни дня не может существовать без директора. Нового директора следует назначить на должность на следующий день после дня увольнения бывшего директора.

После издания приказа о назначении на должность нового директора (основанием для его издания будет протокол общего собрания) и внесение изменений в ЕГР информация о назначении нового директора хозяйственного общества автоматически попадает в органы контроля, поэтому дополнительные регистрационные действия можно не проводить.

Постановлением КМУ от 12 февраля 2020 года № 188 были внесены изменения в постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и его территориальных органов о принятии работника на работу/заключения гиг-контракта» от 17 июня 2015 года № 413(далее — Постановление № 413) , согласно которым отменено представление в Государственную налоговую службу Украины (далее — ГНСУ) информации о принятии на работу руководителя.

Порядок внесения изменений в учетные данные налогоплательщиков установлен разделом IX Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 9 декабря 2011 № 1588.

(Вышеприведенная консультация актуальна по состоянию на 2021 год)

Редакция журнала «КАДРОВИК.UA»


В журнале «КАДРОВИК.UA» также читайте:

  • образец заявления на увольнение директора ООО
  • как сообщить об увольнении
  • возможно ли увольнение директора без назначения нового
  • составляем и издаем приказ о назначении директора
  • увольнение директора и запись в трудовой книжке
  • как составить приказ на увольнение директора образец
  • как оформить письмо о смене директора
  • как уволить директора ООО
  • увольнение директора по собственному желанию
  • увольнение директора ООО по решению учредителей
  • акт приема-передачи документов при смене директора
  • если учредитель и директор в одном лице
  • как составить трудовой договор с директором