Актуальні запитання:
- Хто має право на навчальну відпустку?
- Якої тривалості вона надається?
- Як правильно оформити таку відпустку?
- Чи передбачено відповідальність за ненадання працівникові навчальної відпустки?
Практично на кожному підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) є працівники, які поєднують роботу з навчанням. Таким працівникам законодавством гарантовано певні пільги, що стосуються часу відпочинку, робочого часу, оплати праці тощо. Найпоширенішою з таких пільг є додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (далі — навчальна відпустка), яка надається на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, для підготовки та захисту дипломного проєкту (роботи) тощо.
У статті докладно розповімо про правила надання навчальних відпусток.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Поняття «навчальна відпустка»
Навчальна відпустка надає працівникам можливість поєднувати роботу і здобуття освіти. Така відпустка надається працівникові з метою навчання на визначений період. У цей період працівник звільняється від виконання своїх трудових обов’язків та може зосередитися на навчанні.
Термін
Навчальна відпустка — це період часу, що надається для здобуття освіти працівникові, який поєднує роботу й навчання.
ОСНОВНІ ЗАКОНОДАВЧІ ТА ІНШІ НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ, якими передбачено право працівників на навчальні відпустки:
- Конвенція Міжнародної організації праці № 140про оплачувані учбові відпустки від 24 червня 1974 року (ратифікована Законом України від 26 вересня 2002 року № 174-IV)
- Кодекс законів про працю України(далі — КЗпП)
- Закон України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки»(далі — Закон № 504)
- Закон України від 5 вересня 2017 року № 2145-VIII «Про освіту»(далі — Закон № 2145)
Порядок надання навчальних відпусток визначено, зокрема, статтями 211, 213, 215, 216 КЗпП та статтями 13−15 Закону № 504.
Правило 1
Навчальну відпустку надають в обов’язковому порядку
За наявності певних умов роботодавець зобов’язаний надати працівникові, який поєднує роботу із здобуттям освіти, навчальну відпустку. Адже згідно зі статтею 202 КЗпП роботодавець повинен створювати потрібні умови для поєднання роботи з навчанням працівникам, які навчаються в закладах освіти без відриву від виробництва.
Роботодавець не має права відмовити у наданні навчальної відпустки працівникові, якщо той надав усі потрібні документи. Ненадання навчальної відпустки не може бути обґрунтовано виробничою необхідністю. Навіть під час простою працівник має можливість скористатися своїм правом на навчальну відпустку. Працівник, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, також може скористатися правом на відпустку у зв’язку з навчанням. Але, щоб скористатися цим правом, працівникові потрібно перервати відпустку для догляду за дитиною.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
ДУМКА МІНСОЦПОЛІТИКИ
Про надання навчальної відпустки
Лист Міністерства праці та соціальної політики України
від 06.09.2005 № 09-402
(Витяг)
Планування навчального процесу належить до компетенції вищих закладів освіти, їм належить право розподілу установленої законом тривалості додаткової оплачуваної відпустки протягом навчального року. Підприємство, установа зобов’язані надавати працівникові відпустку саме в той час, який визначений вузом. Ненадання відпустки у цей час не може бути обґрунтоване виробничою необхідністю. Закон вимагає створювати працівникам умови для поєднання роботи з навчанням.
Види навчальних відпусток залежать від того, у якому закладі освіти навчається працівник (таблиця 1).
Таблиця 1. Види навчальних відпусток
!
У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення) (ч. 2 ст. 12 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»; далі — Закон № 2136).
Отже, роботодавець може відмовити у наданні навчальної відпустки лише під час воєнного стану працівникам, які залучені до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Правило 2
Навчальна відпустка надається за певних умов
Працівник реалізує своє право на навчальну відпустку за певних умов.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977
УМОВИ НАДАННЯ НАВЧАЛЬНОЇ ВІДПУСТКИ:
- основне місце роботи
навчальна відпустка надається працівникам, для яких підприємство є основним місцем роботи (ст. 217 КЗпП)
!
Якщо працівник — сумісник (при цьому не важливо, внутрішній чи зовнішній), навчальна відпустка йому не надається. Сумісники на час навчальної відпустки можуть оформити відпустку без збереження заробітної плати (п. 14 частини першої ст. 25 Закону № 504).
Особам, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру, навчальна відпустка також не надається
- успішне навчання
навчальна відпустка надається лише працівникам, які успішно навчаються в закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, закладах післядипломної освіти, аспірантурі (ст. 213, частини перша, друга і четверта ст. 216 КЗпП, ст. 14, частини перша, друга і четверта ст. 15 Закону № 504). Спеціальних критеріїв «успішного навчання» законодавством не визначено. На практиці вважається, що навчання проходить успішно, якщо у студента, який працює, немає заборгованості за попередній курс (семестр), він склав усі заліки (роботи, іспити) та не відрахований із закладу освіти. Як правило, ця умова не перевіряється роботодавцем. Підтвердженням того, що працівник успішно навчається, є довідка-виклик закладу освіти. Якщо студент отримав довідку-виклик на сесію, це означає, що навчальний план за результатами попередніх сесій (атестацій) він виконав. Якщо ж така заборгованість є, то довідка-виклик не видається і, відповідно, працівник втрачає право на навчальну відпустку
!
Умова щодо успішного навчання не стосується навчання в закладах середньої освіти
- здобуття освіти за відповідною формою навчання
працівник може скористатися навчальною відпусткою у разі, якщо він навчається з вечірньою, заочною чи екстернатною (у закладах середньої освіти) формою навчання
!
Для працівників, які навчаються за іншими формами навчання(денна, дистанційна тощо), додаткових гарантій і компенсацій, зокрема й надання навчальної відпустки, не передбачено
- навчання без відриву від виробництва
отримати навчальну відпустку може працівник, який навчається без відриву від виробництва
!
Навчальна відпустка може надаватися працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру як з відривом, так і без відриву від виробництва
Правило 3
Навчальні відпустки мають свої особливості
Навчальні відпустки не належать до щорічних відпусток, передбачених пунктом 1 частини першої статті 4 Закону № 504, тому загальні умови надання навчальних відпусток відрізнятимуться від умов надання щорічних відпусток.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 219-977 • info@mediapro.com.ua
НАВЧАЛЬНІ ВІДПУСТКИ, НА ВІДМІНУ ВІД ЩОРІЧНИХ ВІДПУСТОК:
- не підлягають поділу на частини
- не можуть бути перервані у зв’язку з відкликанням працівника з відпустки
- не переносяться на інший період
- не продовжуються на святкові та неробочі дні
- не компенсуються при звільненні
НАВЧАЛЬНІ ВІДПУСТКИ НАДАЮТЬ:
- незалежно від відпрацьованого часу на підприємстві
право на навчальні відпустки не залежить від часу, відпрацьованого працівником протягом робочого року; на відміну від щорічної відпустки, навчальна відпустка надається незалежно від того, скільки часу працівник працює на конкретному підприємстві — день, 2 місяці, пів року чи, скажімо, рік - незалежно від строку трудового договору
навчальні відпустки надаються на рівних умовах як працівникам, з якими укладено безстроковий трудовий договір, так і працівникам, з якими укладено строковий трудовий договір - незалежно від відповідності освіти профілю діяльності
працівники мають право вільно обирати напрям навчання; законодавство не містить норми щодо обов’язкової умови, аби професія, яку здобуває працівник, збігалася з професією (спеціальністю, посадою), за якою він працює чи яка цікавить роботодавця, тому, наприклад, працівникові, який працює на посаді бухгалтера і навчається на психолога, навчальна відпустка надається (за дотримання інших умов її надання) - незалежно від джерела фінансування навчання
працівник має право на навчальну відпустку незалежно від того, навчається він за рахунок бюджетних коштів («на бюджеті») чи за кошти фізичних / юридичних осіб («за контрактом») - незалежно від форми власності закладу освіти
навчальні відпустки надаються працівникам, які навчаються у закладах освіти, при цьому про форму власності закладу освіти (зокрема, державна, комунальна, приватна) у нормах законодавства, якими передбачено надання таких відпусток, не йдеться
!
Закладом освіти є юридична особа публічного чи приватного права, основним видом діяльності якої є освітня діяльність (п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону № 2145)
- за навчальний рік
навчальні відпустки надаються не за робочий або календарний рік, а протягом навчального року (частина шоста ст. 216 КЗпП, частина шоста ст. 15 Закону № 504); оскільки навчальний рік складається, як правило, із 2 навчальних семестрів та має 2 екзаменаційні сесії (зимову і літню), навчальна відпустка ділиться на 2 частини;
кількість днів такої відпустки, передбачену трудовим законодавством, розподіляє протягом навчального року заклад освіти - з можливістю приєднання до щорічної відпустки
навчальні відпустки надаються понад щорічну відпустку одночасно з нею або окремо (частина перша ст. 212 КЗпП, частина шістнадцята ст. 10 Закону № 504); так, працівникам, які навчаються у закладах освіти без відриву від виробництва, щорічні відпустки за їхнім бажанням приєднуються до часу проведення настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання атестацій, оцінювань, заліків та іспитів (екзаменів), часу підготовки і захисту дипломної роботи, дипломного проєкту чи творчої роботи та інших робіт, передбачених навчальною програмою
Правило 4
Навчальна відпустка має бути належно оформлена
Підставою для надання навчальної відпустки за дотримання решти умов є довідка-виклик, видана працівникові закладом освіти за формою № Н-5.01, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 21 червня 2023 року № 775. Цей документ підтверджує, що працівник справді навчається у закладі вищої (фахової передвищої) освіти і йому потрібна відпустка. Для працівників, які навчаються в закладах середньої освіти, це може бути довідка-виклик, складена у довільній формі, або будь-яка довідка, засвідчена печаткою закладу освіти; для працівників, які навчаються в закладах професійної (професійно-технічної) освіти, — будь-який підтвердний документ із закладу освіти.
Довідка-виклик складається із 2 частин: із безпосередньо довідки-виклику і довідки-підтвердження про участь у сесії.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 219-977
ДОВІДКА-ВИКЛИК містить, зокрема, таку інформацію:
- курс, на якому навчається працівник
- установлений навчальним закладом строк, на який може надаватися відпустка
- підстава для надання відпустки
- форма навчання
Довідка-виклик має бути засвідчена підписом відповідної посадової особи та печаткою закладу освіти.
Для оформлення навчальної відпустки працівник має звернутися до роботодавця із заявою про надання такої відпустки, у якій слід зазначити дату початку відпустки та її тривалість. До заяви додається довідка-виклик.
Роботодавець на підставі заяви працівника і довідки-виклику видає наказ про надання йому навчальної відпустки. Наказ можна оформити у довільній формі із зазначенням тривалості відпустки та конкретного періоду її надання або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489. Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис.
Після видання наказу роботодавець заповнює верхню частину довідки-підтвердження (відривна частина довідки-виклику), де зазначає дату, з якої працівник іде у навчальну відпустку. Нижня частина довідки-підтвердження заповнюється закладом освіти після завершення сесії і слугує підтвердженням фактичного перебування студента в закладі освіти.
Правило 5
Законодавство гарантує різну тривалість навчальних відпусток
Право на надання навчальної відпустки у працівника виникає у разі здобуття ним будь-якої освіти: середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, а також під час навчання в аспірантурі.
У статтях 211, 213, 216 КЗпП та статтях 13−15 Закону № 504 досить повно і чітко визначено тривалість навчальних відпусток та диференційовано їх за різними показниками (таблиці 2−4).
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 219-977
Тривалість навчальної відпустки залежить від:
- типу закладу освіти, де навчається працівник (університет, академія, інститут, коледж тощо)
- рівня й ступеня освіти, які здобуває працівник
- курсу, на якому навчається працівник (перший, другий і наступні)
- форми навчання (вечірня, заочна, екстернатна)
- мети навчальної відпустки (на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання атестацій, оцінювань, заліків та іспитів; на період складання державних іспитів; на період підготовки та захисту дипломного проєкту, роботи тощо)
- особливостей навчального процесу
Таблиця 2. Тривалість відпустки у зв’язку з навчанням у закладах середньої освіти
Таблиця 3. Тривалість відпустки у зв’язку з навчанням у закладах професійної (професійно-технічної) освіти
Таблиця 4. Тривалість відпустки у зв’язку з навчанням у закладах фахової передвищої та вищої освіти, аспірантурі
Правило 6
Використати навчальну відпустку можна частково
Можливість часткового використання навчальної відпустки працівниками, які поєднують роботу із здобуттям освіти, законодавством прямо не передбачено.
Навчальні відпустки мають цільовий характер: вони надаються працівникові для досягнення конкретної мети (на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів, підготовки та захисту дипломного проєкту тощо). Законодавством визначаються максимальна тривалість навчальної відпустки. Конкретна тривалість навчальних відпусток установлюється закладами освіти згідно з навчальними планами, причому вона може бути меншою, ніж гарантовано законодавством.
Приклад
Працівник, який навчається у закладі вищої освіти на ІІ курсі за заочної формою, згідно із законодавством має право на 30 календарних днів навчальної відпустки для здавання сесії. У довідці-виклику вказано тривалість відпустки 18 календарних днів. Таку ж тривалість відпустки працівник указав і в заяві. Отже, роботодавець надає працівникові навчальну відпустку тієї тривалості, яка зазначена у довідці-виклику та заяві, тобто 18 календарних днів.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: info@mediapro.com.ua
У довідці-виклику вказується не лише кількість календарних днів відпустки, а й дати її початку та закінчення. Тому роботодавець зобов’язаний надати працівникові таку відпустку саме у той період, що визначений закладом освіти.
Отже, навчальна відпустка може бути надана лише у строки, зазначені у довідці-виклику.
Навчальна відпустка є пільгою для працівників, що поєднують роботу із здобуттям освіти. За своєю суттю пільга не може бути обов’язковою. Тобто працівник може скористатися нею у повному обсязі, лише в частині або не скористатися взагалі.
Працівник може використати всі дні навчальної відпустки поспіль і повністю присвятити себе навчанню.
Якщо працівник не хоче брати навчальну відпустку, достатньо не пред’являти роботодавцю довідки-виклику, яка дає право на таку відпустку. Якщо працівник своєчасно не звернувся за оформленням навчальної відпустки, у роботодавця не виникає обов’язку щодо її надання та оплати. У разі якщо працівник з якихось причин не використав навчальної відпустки у строк, зазначений у довідці-виклику, він втрачає на неї право.
Окрім цього, працівник-студент може оформити навчальну відпустку не на весь строк, зазначений у довідці-виклику, а меншої тривалості, але в межах строку, вказаного у такій довідці, щоб, наприклад, скласти іспити, а решту часу працювати. Питання про надання навчальної відпустки за бажанням працівника меншої тривалості має вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.
Якщо працівник подасть заяву про надання навчальної відпустки меншої тривалості, ніж зазначено у довідці-виклику, роботодавець видає наказ про надання відпустки відповідно до волевиявлення працівника. Роботодавець не має права самостійно скорочувати тривалість навчальної відпустки та надавати іншу кількість днів такої відпустки.
Приклад
У довідці-виклику вказано тривалість навчальної відпустки 18 календарних днів. У заяві працівник просить надати навчальну відпустку тривалістю 14 календарних днів. У такому разі роботодавець надає працівникові навчальну відпустку тієї тривалості, яка зазначена у заяві працівника, тобто 14 календарних днів, але в межах строку, вказаного у довідці-виклику.
ДУМКА МІНСОЦПОЛІТИКИ
Щодо завчасного виходу на роботу з додаткової оплачуваної навчальної відпустки
Лист Міністерства праці та соціальної політики України
від 26.03.2018 № 479/0/101-18/284
(Витяг)
…навчальна відпустка є пільгою для працівника, а не обов’язком (глава XIV КЗпП України «Пільги для працівників, які поєднують роботу з навчанням»), тому він може скористатися нею в повному обсязі, лише в частині або не скористатися взагалі.
Питання щодо надання відпустки за бажанням працівника меншою тривалістю, ніж передбачено статтею 15 Закону, має вирішуватись за погодженням між працівником і роботодавцем. Якщо роботодавець погодиться на такі умови надання зазначеної відпустки за заявою працівника, то порушень законодавства про працю не буде.
Отже, роботодавець надає навчальну відпустку тієї тривалості, про яку просить працівник (у межах строку, визначеного в довідці-виклику).
Правило 7
На час навчальної відпустки гарантовано збереження середньої заробітної плати
Відповідно до статті 217 КЗпП на час навчальних відпусток за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Навчальну відпустку надають у календарних днях. Тобто оплаті підлягають усі календарні дні навчальної відпустки, зокрема святкові та неробочі. Під час оплати навчальної відпустки застосовують Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100.
Спеціальних правил для оплати навчальних відпусток не передбачено. Тому застосовується загальне положення частини першої статті 21 Закону № 504, згідно з яким заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.
У разі якщо працівник-студент не скористався своїм правом на навчальну відпустку, то при звільненні відпустка не замінюється грошовою компенсацією.
У разі якщо працівник-студент скористався своїм правом на навчальну відпустку, але звільняється з власної ініціативи до закінчення відпустки, відрахування коштів за частину невикористаної відпустки не проводиться.
У разі якщо працівник-студент скористався своїм правом на навчальну відпустку, але виконав навчальний план раніше, ніж закінчився строк відпустки, та вийшов на роботу, він отримає подвійну оплату — і заробітну плату, і «відпускні».
Запровадження простою не може бути підставою для відмови роботодавцем працівникові у наданні навчальної відпустки.
ДУМКА МІНСОЦПОЛІТИКИ
Щодо грошової компенсації днів відпустки
Лист Міністерства соціальної політики України
від 19.01.2017 № 132/0/101-17/284
(Витяг)
…додаткові відпустки у зв’язку з навчанням (ст. 15 Закону) не належать до щорічних відпусток, передбачених п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону, тому на них не поширюються наведені вище умови компенсації щорічних відпусток.
ДУМКА МІНСОЦПОЛІТИКИ
Щодо відпускних за навчальну відпустку при звільненні посеред цієї відпустки
Лист Міністерства соціальної політики України
від 28.12.2016 № 1820/0/101-16/284
(Витяг)
Оскільки навчальна відпустка, на відміну від щорічної, надається протягом навчального, а не робочого року, незалежно від відпрацьованого в році часу, норми статті 22 Закону в даному випадку не застосовуються.
Тому якщо працівник під час оплаченої навчальної відпустки написав заяву про звільнення до її закінчення, не вбачається правових підстав для відрахування коштів за частину невикористаної відпустки.
ДУМКА МІНСОЦПОЛІТИКИ
Щодо завчасного виходу на роботу з додаткової оплачуваної навчальної відпустки
Лист Міністерства соціальної політики України
від 26.03.2018 № 479/0/101-18/284
(Витяг)
Якщо працівник у зв’язку з досягненням мети, для якої була надана відпустка, виходить на роботу до закінчення установленого часу відпустки, оплата його праці з першого дня виходу на роботу провадиться на загальних підставах без урахування раніше виплачених сум за невикористані дні відпустки.
Для відрахування з працівника виплачених коштів за невикористані дні відпустки не вбачається правових підстав.
ДУМКА ДЕРЖПРАЦІ
Чи оплачується працівникові навчальна відпустка в періоді простою на підприємстві?
Роз’яснення Управління інспекційної діяльності у Черкаській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
від 20.02.2023
(Витяг)
Запровадження простою не може бути підставою для відмови працівникові в наданні оплачуваної навчальної відпустки. Відповідно до вимог статті 217 КЗпП України, на час додаткових відпусток у зв’язку з навчанням (статті 211, 213, 216 КЗпП), за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата.
Правило 8
Період тимчасової непрацездатності під час навчальної відпустки не оплачується
У разі якщо працівник захворів під час навчальної відпустки, листок непрацездатності не оплачується. За період перебування застрахованої особи у такій відпустці допомога по тимчасовій непрацездатності не надається (п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону України від 23 вересня 1999 року № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Навчальна відпустка на період тимчасової непрацездатності не продовжується, оскільки таке правило діє лише щодо щорічної відпустки.
Приклад
Навчальну відпустку надано працівникові з 10 до 20 лютого 2025 року. Працівник хворів із 16 до 19 лютого. У цьому випадку всі дні тимчасової непрацездатності не оплачуються, адже вони збігаються з навчальною відпусткою.
У разі якщо працівник після закінчення навчальної відпустки так і не одужав, йому нараховується допомога по тимчасової непрацездатності. Але у цьому випадку оплата тимчасової непрацездатності проводиться не із дня настання страхового випадку, а із дня, коли працівник мав вийти на роботу після закінчення відпустки.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 219-977
Приклад
Навчальну відпустку надано працівникові з 10 до 20 лютого 2025 року. Працівник хворів із 17 до 25 лютого. «Лікарняний» оплачується із дня, наступного після дня закінчення відпустки (із 21 лютого). У цьому випадку оплачуються 5 днів тимчасової непрацездатності, причому 1 день (21 лютого) оплачує роботодавець за рахунок власних коштів (5-й день роботодавця), а наступні 4 дні оплачуються за рахунок коштів Пенсійного фонду України.
Правило 9
У зв’язку з навчанням працівникові можна надати відпустку без збереження заробітної плати, а також вільні від роботи дні
Оплачувана навчальна відпустка надається лише за основним місцем роботи працівника (ст. 217 КЗпП).
Якщо працівник є сумісником (внутрішнім чи зовнішнім), навчальна відпустка йому не надається. У такому разі працівник може використати щорічну основну відпустку або відпустку без збереження заробітної плати.
Якщо працівник працює на підприємстві за сумісництвом, то на період навчальної відпустки, яку оформлено за основним місцем роботи, він може взяти відпустку без збереження заробітної плати (п. 14 частини першої ст. 25 Закону № 504). Така відпустка надається в обов’язковому порядку за бажанням працівника на строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи.
Отже, на прохання сумісника йому обов’язково надають відпустку без збереження заробітної плати. Наказ про надання такої відпустки видається на підставі заяви працівника, довідки з основного місця роботи, засвідченої належним чином копії наказу про надання навчальної відпустки або копії довідки-виклику.
Якщо працівникові потрібно більше часу на підготовку, ніж вказано у довідці-виклику, він може взяти відпустку без збереження заробітної плати за згодою з роботодавцем (ст. 26 КЗпП). Таку відпустку можна приєднати до оплачуваної навчальної відпустки.
Працівникам, допущеним до вступних іспитів у заклади вищої освіти чи аспірантуру, а також працівникам, які навчаються в аспірантурі, в установленому законодавством порядку можуть надаватися відпустки без збереження заробітної плати (ст. 214 КЗпП, пп. 12 і 13 частини першої ст. 25 Закону № 504).
Крім того, законодавством передбачено надання працівникам, які навчаються у закладах вищої освіти та аспірантурі, вільних від роботи днів (ст. 218 КЗпП, частина четверта ст. 15 Закону № 504).
Правило 10
За ненадання навчальної відпустки передбачена відповідальність
Законодавство не містить прямих норм відповідальності роботодавця за відмову у наданні навчальної відпустки. Ненадання навчальної відпустки можна кваліфікувати як порушення інших вимог трудового законодавства.
ФІНАНСОВІ САНКЦІЇ
Абзаци десятий та одинадцятий частини другої статті 265 КЗпП
Правопорушення:
- Порушення інших вимог законодавства про працю
Санкція:
- накладається штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (далі— мзп) за кожне таке порушення
Примітка. З 1 січня 2025 року мзп становить:
- у місячному розмірі — 8000 грн;
- у погодинному розмірі — 48 грн (ст. 8 Закону України від 19 листопада 2024 року № 4059-IX «Про Державний бюджет України на 2025 рік»)
!
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП, не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону № 2136)
Правопорушення:
- Вчинення зазначеного порушення, повторно протягом року із дня виявлення порушення
Санкція:
- накладається штраф у розмірі від 100 до 300 нмдг
АДМІНІСТРАТИВНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Частини перша і друга статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення
Правопорушення:
- Порушення інших вимог законодавства про працю
Санкція:
- накладається штраф у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (далі— нмдг)
Примітка. 1 нмдг становить 17 грн (п. 5 підрозд. 1 розд. ХХ Податкового кодексу України)
Правопорушення:
- Повторне протягом року вчинення зазначеного порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, або ті самі діяння, вчинені щодо неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю
Санкція:
- накладається штраф у розмірі від 100 до 300 нмдг.
Ще більше корисних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах Живого журналу «КАДРОВИК.UA» № 3-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.
Джерело: КАДРОВИК.UA
