На сьогодні законодавством України не передбачено типової форми графіка відпусток. Тому кожне підприємство має право скласти його у довільній формі. Варто зазначити, що до графіка вносяться як щорічні основні, так і додаткові відпустки.
До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії.
Зміни до графіка відпусток вносяться шляхом видання організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження, змін до графіка). Тобто зміни до затвердженого графіка відпусток у сам графік не вносяться, а є додатками до нього.
Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник.
Зміни, які вносяться до графіка відпусток
Зміни, які не вносяться до графіка відпусток:
- прийняття на роботу нових працівників
- зміна умов трудових договорів уже прийнятих осіб або звільнених
Міністерство соціальної політики у листі від 25 серпня 2015 року № 475/13/116-15 зазначає, що у випадку укладення трудового договору з працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.
Зразок внесення зміни до графіка відпусток:
Перенесення всієї відпустки, визначеної графіком, на інший термін на підставах, не визначених статтею 11 Закону № 504, у т. ч. за погодженням сторін, не передбачено. Єдина можливість використати щорічну відпусткут(без порушення процедури її надання) в інший, ніж передбачено графіком, термін — це поділ її на частини.
Підставою для поділу відпустки на частини, як правило, є заява працівника, узгоджена з безпосереднім керівником, у якій працівник повинен вказати підстави для змін та нові терміни
відпустки.
Ініціатором перенесення відпустки може бути й роботодавець у разі виробничої потреби. Особа, відповідальна за ведення графіка відпусток та підготовку відповідних наказів, має реєструвати усі заяви у журналі реєстрації документів щодо відпусток.
Більше інформації в посібнику «Графік відпусток у період дії воєнного стану»
Джерело: журнал «КАДРОВИК.UA»
